Gestionnaire de Scolarite 2E Cycle Medecine H/F - Université de Picardie Jules Verne

UFR DE MÉDECINELocalisation : Pôle santé Campus Thil
Accueil des étudiants :Accueil et information des étudiants ;Informer les étudiants de l'état de la réglementation et des procédures qui leur sont applicables ;Rédaction de réponses écrites, notes d'information, affiches, attestation ;Suivi de l'édition des diplômes et remise aux intéressés.Gestion administrative :Transmission des listes des étudiants inscrits pour la répartition des terrains de stageSuivi des dossiers étudiantsGestion des transfertsParticipation à l'élaboration des M3CConstitution des plannings d'enseignement, saisie dans Celcat et transmission aux étudiants et enseignantsSaisie des sujets des examens facultaires sur UNESSProposition de jurys d'examensSaisie des notes sur ApogéeRenfort sur l'organisation logistiques des ECOS facultaires et nationauxPoint de parcours EDN : information des étudiants, réception des pièces justificatives, préparation des commissionsGestion et validation des UE PPOrganisation des conférences IPEP'SOrganisation de la commission chargée d'étudier les non validations du 2ème cycle des études médicalesOrganisation de la commission des auditeurs libresOrganisation de la remise de diplômesActivités accessoires :Opérations d'organisation courante (numérisation, classement, archivage, etc.)Mise à jour des bases de données internes et externes

Connaissances :Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions dans le champ concernéConnaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieurApplication de la réglementation de scolarité et respect des procédures liées au domaine d'activitéCompétences techniques :Maîtrise des outils bureautiques (word, excel) et des outils de communication (internet, messagerie...).Maîtrise ou volontaire pour être formé aux outils appliqués à la gestion « APOGEE » et « CELCAT »Outils spécifiques à l'activité : APOGEE, CELCAT, EPIONEConnaissance obligatoire de la plateforme UNESSSavoir-être :Sens du service publicSens du travail en équipeRigueur, fiabilité et diplomatieSens de l'organisation et de la gestion du temps dans un environnement complexeAutonomie dans le travail et bonne capacité à l'anticipationRéactivité, dynamisme, attitude positiveTrès bon relationnel, accueil des publicsSavoir rendre compte

• SGBD
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Dynamisme
• Autonomie
• Excel
• Word
• Réactivité