Gestionnaire de Scolarite 1Er Cycle Dfgsm2 et 3 Medecine H/F - Université de Picardie Jules Verne

UFR Médecine Localisation : Amiens
Missions et activitésAccueil des étudiants :- Accueil et information des étudiants ;- Informer les étudiants de l'état de la réglementation et des procédures qui leur sont applicables ;- Rédaction de réponses écrites, notes d'information, affiches, attestation ;- Suivi de l'édition des diplômes et remise aux intéressés.Gestion administrative :Modélisation de la formation, saisie des éléments et des charges d'enseignementPréparation de la rentréeGestion de la campagne du stage infirmierGestion et suivi des conventions de stagesParticipation à l'élaboration des M3CConstitution des plannings d'enseignement, saisie dans Celcat et transmission aux étudiants et enseignantsSaisie des sujets des examens facultaires sur UNESSProposition de jurys d'examensSaisie des notes sur ApogéeGestion des relevés de notesPréparation et édition des procès-verbaux de délibérationActivités accessoires :Opérations d'organisation courante (numérisation, classement, archivage, etc.)Mise à jour des bases de données internes et externesRenfort sur l'organisation logistiques des ECOS facultaires et nationaux

Compétences requisesConnaissances :- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions dans le champ concerné- Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur- Application de la réglementation de scolarité et respect des procédures liées au domaine d'activité et notamment aux étudesde santéCompétences techniques :- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des outils de communication (internet, messagerie...).- Maîtrise des outils appliqués à la gestion « APOGEE » et « CELCAT »- Connaissance souhaitée de la plateforme UNESS et de la plateforme MesCoursJVSavoir-être- Sens du service public- Sens du travail en équipe- Rigueur, fiabilité et diplomatie- Sens de l'organisation et de la gestion du temps dans un environnement complexe- Autonomie dans le travail et bonne capacité à l'anticipation- Réactivité, dynamisme, attitude positive- Très bon relationnel, accueil des publics- Savoir rendre compte

• SGBD
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Dynamisme
• Autonomie
• Excel
• Word
• Réactivité