Gestionnaire de Scolarite H/F - Université de Picardie Jules Verne

L'UFR propose une offre de formation diversifiée, pensée pour répondre au mieux aux attentes de quelque 2 500 étudiants. La licence de Droit est organisée sur 3 années, avec l'objectif d'une spécialisation progressive. Elle comprend un parcours droit-anglais qui est organisé sur 3 ans. La licence de Science politique apporte des compétences dans l'analyse des processus politiques, tant sur le plan national qu'international. Site internet :
Gestion administrative des étudiants et des examens de la L1 droit - groupe BActivités principalesAssurer l'accueil physique et téléphonique des étudiantsInformer les étudiants sur les formations de la composanteGérer le cursus des étudiants (gestion des demandes particulières, des dispenses de TD, etc...)Constituer les groupes de TDVérifier et mettre à jour régulièrement l'affichage destiné aux étudiants ainsi que la page WEB de l'UFRGérer les opérations courantes en relation avec le domaine d'activité (gestion courrier papier et électronique, classement des dossiers, archivage,...)Gérer les demandes de transfert, les dossiers DAPGérer et saisir les inscriptions pédagogiques sur APOGEEAider à la préparation matérielle des sessions d'examens (édition des listes d'émargement, préparation des copies d'examen,...)Assurer la collecte et le décachetage des copies, le calcul des notes finales en cas de cours + TD, la saisie des notes et leur vérificationGérer les résultats d'examens des étudiants sur APOGEE (éditions des PV de délibération, édition des PV d'affichage)Editer et contrôler les relevés de notesDiffuser par courrier les relevés de notes aux étudiantsActivités associéesParticiper à certaines réunions de l'UFRRépondre à toute demande du supérieur hiérarchiqueTravaux de secrétariat annexes (édition de documents, classement, archivage,...)

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinairesRéglementation du LMDCharte des examens à l'UPJVModalités d'inscription à l'UPJVOffre de formation de la composanteRèglementation de l'inscription des étudiants étrangersSavoir êtreFaire preuve de sens du travail en équipeFaire preuve de disponibilité, notamment en période de hautes activités (examens, inscriptions pédagogiques)Faire preuve de sens du relationnel et appliquer les normes spécifiques à l'accueil dans un service public(neutralité, réserve, égalité, continuité)Faire preuve de courtoisie et de maîtrise de soi en toutes circonstances, d'écoute, de professionnalisme et de précisionFaire preuve d'organisation et d'autonomie dans la gestion de son champ de compétencesFaire preuve d'adaptabilité et de polyvalenceFaire preuve de rigueur administrative

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Autonomie
• Classement des dossiers
• Traitement du courrier
• Capacité d’adaptation