Technicien en Gestion Administrative - Dispositif Prrel - Fse+ H/F - Université de Picardie Jules Verne

Le ou la Technicien-ne en gestion administrative est placé.e sous la responsabilité hiérarchique du chef du Service Orientation et Parcours de l'Etudiant. Intégré(e) à la cellule « Réussite étudiante » du SOPE, il.elle aide à la mise en place et au suivi administratif du PRREL FSE+. L'objectif du dispositif PRREL est d'apporter une aide aux étudiants souhaitant poursuivre des études longues, une méthodologie de travail universitaire, une remédiation au décrochage, un accompagnement à la réussite et un renforcement pédagogique.Activités principales- Participer à la gestion administrative et financière du projet PRREL- Contrôler les groupes de tutorés et le nombre de bénéficiaires éligibles au dispositif- Superviser l'autoformation à l'usage de la plateforme MesCoursJV- Recueillir, enregistrer des fiches temps- Collecter et contrôler l'ensemble des pièces justificatives Région FSE+- Être le relais administratif pour les tuteurs- Aider à la mise en place des procédures d'accompagnement du dispositif- Surveiller le respect des procédures FSE+- Rédiger des notes et des comptes rendus- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances- Informer et communiquer sur le dispositif auprès des autres services, des enseignants et des étudiantsActivités associées- Réalisation éventuelle des missions de scolarité de 2 diplômes universitaires tremplins du PRREL (gestion des candidatures sur e-candidat, réservation de salles, inscriptions pédagogiques, saisie des notes ...)- Aide ponctuelle aux événements relevant de la Direction de l'Orientation et de l'Insertion Professionnelle

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires- Connaissance de l'enseignement supérieur et des études universitaires- Connaissance générale de l'offre de formation de l'UPJVSavoir-être- Sens de l'organisation- Rigueur / Fiabilité- Sens relationnel- Capacité à travailler en équipe

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Sens de l’organisation