Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire d'Amiens H/F - Direction des services judiciaires - CA AMIENS

Composition et effectifs du serviceLes effectifs de la juridiction : 155 fonctionnaires, 40 magistrats du siège et 14 magistrats du parquet dont 46 postes de d'adjoints administratifs Votre hiérarchieL'adjoint administratif est sous l'autorité hiérarchique du directeur de greffe Vos interlocuteurs métiersLes partenaires institutionnels ; les services de l'État et des collectivités territoriales ; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les auxiliaires de justice, les justiciables
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation, diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général, mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignementMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)Logiciels métiers: AJWIN, SIAJ, ESABORA,CASSIOPEE, NPP, BPN, WINCI, APPI, PORTALIS ....Ultra portableComposition et effectifs du serviceLes effectifs de la juridiction: 155 fonctionnaires, 40 magistrats du siège et 14 magistrats du parquet dont 46 postes de d'adjoints administratifsVotre hiérarchieL'adjoint administratif exerce ses fonctions sous l'autorité hiérarchique du directeur de greffeVos interlocuteurs métiersLes partenaires institutionnels ; les services de l'État et des collectivités territoriales ; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les auxiliaires de justice, les justiciables.

Connaissances :Applicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiqueSavoir-faire :Alimenter les tableaux de bordDonner une information juridique ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueilMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologiesSavoir-être :Avoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de discrétion

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation