Adjoint Administratif au Service Administratif Regional de la Cour d'Appel d'Amiens H/F - Direction des services judiciaires - CA AMIENS

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration/ gestion Missions de secrétariat: Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement, organiser la documentation, dactylographier et mettre en page les documents, assurer le traitement des boites mails structurelles, collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord, orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent, archiver les documents et les dossiersLa mission pourra se dérouler dans un des services soutien du SAR: RH, Budget, Immobilier, Informatique, etc.2- Droit/ ProcédurePas de procédures judiciaires traitées directement au SAR.L'agent pourra participer à des missions de soutien des juridictions en charge de ces procédures (RH, budget, frais de justice, informatique, immobilier, etc.)3- Accueil, information et renseignementPeu de fonctions d'accueil au SAR, accueil de professionnels4 - Gestion logistique au centre d'archivage régionalOrganiser et coordonner le soutien logistique et contrôler la gestion des flux et des stocksContrôler et enregistrer les archives reçues.Participer aux opérations de tri, élimination et versement des archives régionales.Les activités du serviceLe service administratif régional assiste la première présidente et la procureure générale dans l'exercice de leurs attributions en matière d'administration des services judiciaires dans le ressort de la cour d'appel. Il est dirigé, sous l'autorité conjointe des cheffes de cour, par un directeur délégué à l'administration régionale judiciaire. Le SAR d'Amiens comprend 79 agents. Il est compétent pour gérer et assurer la mission soutien auprès des juridictions des 3 départements de la Somme, l'Oise et l'Aisne, soit 7 TJ, 1 CA, 1 CPH autonome et 2 TProx.Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :Habituels. Véhicules de service disponible pour les déplacements professionnels.Votre hiérarchieAlexandra CHAUDET, DDARJVos interlocuteurs métiersLes partenaires institutionnelsInformations complémentairesRestauration:Pas de restauration collective, accès aux restaurants administratifs dans la ville, possibilité de livraison de repas Accessibilité en transport / Parking:Proximité immédiate de la gare

Connaissances :Applicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiqueSavoir-faire :Alimenter les tableaux de bordMaîtriser les nouvelles technologiesRédiger des courriers, notes ou rapportsMaîtriser les techniques de classement et d'archivageSavoir-être :Avoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de polyvalenceÊtre autonome et réactifExpériences professionnelles antérieures souhaitéesUne expérience en matière de secrétariat de direction ou de gestionnaire RH/budget serait apprécié

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation