Adjoint Administratif a la Cour d'Appel d'Amiens H/F - Direction des services judiciaires - CA AMIENS

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.Vos activités principales1- Direction/ Administration / Gestion1-1 Secrétariat· Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement· Organiser la documentation· Diffuser et afficher l'information· Dactylographier et mettre en page les documents· Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord1-2 Accueil· Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent· Donner des renseignements d'ordre général· Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels1-3 Classement et archivage· Organiser et suivre le plan de classement du service· Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure2-1 Enregistrement des procédures· Réceptionner les pièces de procédure· Enregistrer dans les applicatifs métiers· Mettre le dossier à la disposition des avocats· Gérer la communication électronique du dossier· Transmettre les dossiers aux services compétents2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences· Établir les avis, les convocations.· Préparer la notification des décisions· Classer les pièces au dossier2-4 Gestion des originaux et copies· Classer les originaux au rang des minutes· Apposer les mentions nécessaires sur les minutes· Préparer la délivrance des copies3- Logistique / Fonctionnement3-1 Accueil, information et renseignementVotre hiérarchie :DSGJ en charge du service.

Connaissances :Applicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiquesSavoir-faire :Alimenter les tableaux de bord et statistiquesDonner une information juridiqueet/ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueilphysique et téléphoniqueMaîtriser les techniques deClassement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologiesTravailler en équipeSavoir-être :Avoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de discrétion

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation