Assistant Administratif et Vie Scolaire H/F - Eureka Éducation

Rejoignez l'une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir !Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d'aujourd'hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en phase avec les besoins de notre société.L'ECOLE TERRADE s'inscrit pleinement dans cette démarche. Elle est l'école de référence sur les métiers de la coiffure, de l'esthétique, de la santé et du bien-être. Forte de 65 campus et 10 000 apprenants, l'école Terrade offre un large panel de formations du CAP au Bac +5. Nos apprenants bénéficient d'un accompagnement individualisé, des dernières innovations pédagogiques et d'un réseau unique de partenaires professionnels. La mission de l'Ecole Terrade est la transmission de compétences et de savoirs pour permettre à tous l'accès à une employabilité durable.
MISSION PRINCIPALEDans le cadre de son développement, ECOLE TERRADE recherche un / une Assistant administratif et vie scolaire F/H. Ce poste est à pourvoir en CDI et est basé à Amiens.A ce titre :Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'établissement.Vous gérez le courrier entrant et sortant ainsi que la réception des livraisons.Vous constituez et assurez le suivi des dossiers administratifs des apprenants.Vous assurez le suivi de l'assiduité, des absences et des retards.Vous gérez les convocations des élèves, des parents et des enseignants.Vous assurez la gestion de la vie scolaire en lien avec les équipes pédagogiques.Vous assurez les relations administratives avec les entreprises partenaires.Vous utilisez quotidiennement le logiciel Ypareo pour le suivi des apprenants, des entreprises, des contrats et de l'assiduité..PROFILVous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou assistanat. Vous justifiez idéalement d'une expérience au sein d'un CFA, d'un organisme de formation ou d'un établissement scolaire.Vous maîtrisez idéalement le logiciel Ypareo et possédez une bonne connaissance de l'alternance, des contrats d'apprentissage ainsi que du fonctionnement des OPCO.Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et vos qualités relationnelles, vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en garantissant un suivi administratif de qualité.Vous maîtrisez également les outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et Outlook.CE QUE NOUS PROPOSONSTemps de travail : 35 heuresType de contrat : CDIRémunération fixe annuelle : 24 000€ brutsTitres restaurantLe Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.

• Outlook
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Word
• Traitement du courrier
• Ypareo
• Sens de l’organisation