Assistant Administratif H/F - France Travail

Dans le cadre d'un surcroît d'activité, notre entreprise spécialisée dans le commerce de gros alimentaire basée à Amiens (80080), recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD pour une durée de 6 mois.Vos missions principales :Rattaché(e) directement à la direction, vous prenez en charge la gestion courante du secrétariat et le suivi administratif de l'établissement. Votre quotidien s'articulera autour des tâches suivantes :- Gestion documentaire : Traitement du courrier, tri, classement, numérisation et archivage des dossiers.- Suivi commercial et logistique : Saisie des données liées aux flux de marchandises, rapprochement et vérification des bons de livraison et des factures fournisseurs, relances simples.- Secrétariat et accueil : Réception et orientation des appels téléphoniques, gestion de la boîte mail générique de l'entreprise.Le profil recherché :- Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire (idéalement dans l'univers du commerce, de la distribution ou de la logistique).- Vous maîtrisez les outils informatiques de base (Pack Office notamment Excel et Word, navigation internet, messagerie électronique).- Vous faites preuve d'une grande rigueur, d'organisation, d'autonomie dans vos tâches quotidiennes et possédez un bon sens du relationnel.

Experience: 1 An(s)Compétences: Assistant de gestion,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Assistant de gestion et d'administration du personnel,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Principes de base en comptabilité,Rédaction d'écrits professionnels,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des déplacements professionnels,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Saisir des documents juridiques,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée,Veiller au respect des échéances administratives,Véhicule (pas de transports en commun à proximité)Langues: Français souhaitéPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) alimentaire spécialisé diversListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Gestion des fonds documentaires
• Sens du relationnel
• Gestion des ressources humaines
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Pack Office
• Word
• Facturation
• Traitement du courrier
• Français
• Réactivité
• Suivi des opérations commerciales
• Prise de note