Chargé de Gestion des Contrats Alternances et Vie Scolaire H/F - Eureka Éducation

Rejoignez l'une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir !Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d'aujourd'hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en phase avec les besoins de notre société.L'ECOLE TERRADE s'inscrit pleinement dans cette démarche. Elle est l'école de référence sur les métiers de la coiffure, de l'esthétique, de la santé et du bien-être. Forte de 65 campus et 10 000 apprenants, l'école Terrade offre un large panel de formations du CAP au Bac +5. Nos apprenants bénéficient d'un accompagnement individualisé, des dernières innovations pédagogiques et d'un réseau unique de partenaires professionnels. La mission de l'Ecole Terrade est la transmission de compétences et de savoirs pour permettre à tous l'accès à une employabilité durable.
MISSION PRINCIPALEDans le cadre de son développement, ECOLE TERRADE recherche un / une Assistant administratif et vie scolaire F/H. Ce poste est à pourvoir en CDI et est basé à Amiens.A ce titre :Vos missionsGestion administrative de l'alternanceVous assurez la gestion administrative des contrats d'apprentissage et de professionnalisation, de leur constitution jusqu'à leur suivi.Vous contrôlez la conformité des dossiers administratifs et veillez à la complétude des pièces justificatives.Vous assurez le suivi des contrats en lien avec les entreprises partenaires, les OPCO et les organismes financeurs.Vous réalisez les démarches administratives liées aux contrats d'alternance et veillez au respect des échéances réglementaires.Vous mettez à jour les dossiers des apprenants, des entreprises et des contrats dans Yparéo.Vous accompagnez les entreprises et les apprenants dans leurs démarches administratives tout au long du contrat.Vous utilisez quotidiennement Yparéo (ou un logiciel de gestion de CFA) pour assurer le suivi administratif des contrats, des financements, de l'assiduité et des dossiers apprenants.Gestion de la vie scolaireVous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'établissement.Vous constituez et assurez le suivi administratif des dossiers des apprenants.Vous gérez les convocations des apprenants, des familles et des formateurs.Vous assurez le suivi de l'assiduité, des absences et des retards.Vous participez à la gestion quotidienne de la vie scolaire en lien avec les équipes pédagogiques et la direction.Vous gérez le courrier entrant et sortant ainsi que la réception des livraisons.PROFILVous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou assistanat. Vous justifiez idéalement d'une expérience au sein d'un CFA, d'un organisme de formation ou d'un établissement scolaire.Vous maîtrisez idéalement le logiciel Ypareo et possédez une bonne connaissance de l'alternance, des contrats d'apprentissage ainsi que du fonctionnement des OPCO.Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et vos qualités relationnelles, vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en garantissant un suivi administratif de qualité.Vous maîtrisez également les outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et Outlook.CE QUE NOUS PROPOSONSTemps de travail : 35 heuresType de contrat : CDIRémunération fixe annuelle : 24 000€ brutsTitres restaurantLe Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.

• Outlook
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Word
• Traitement du courrier
• Ypareo
• Sens de l’organisation