Assistant - Assistante de Gestion Syndic Immobilier H/F - Proch Emploi

Au sein de cette équipe de 5 personnes, un responsable immobilier assure le suivi du parc (biens en propriété et biens occupés), le pilotage des travaux/chantiers, le suivi des projets en qualité de maître d'ouvrage. Un inventaire du patrimoine est en cours avec un logiciel de gestion du patrimoine. Le poste à pourvoir est celui d'assistant(e) immobilier. Missions principales (assistant immobilier pour environ 75% du temps de travail) - Gestion des dossiers et des tâches administratives - Participation à l'inventaire en cours (saisie dans le logiciel notamment) - Echanges avec les interlocuteurs en paroisse en charge de l'immobilier - Lien avec les assurances et les artisans - Contact avec les syndics et les gestionnaires locatifs - Suivi des locations gérées en direct - Toute tâche pouvant seconder le responsable immobilier Missions secondaires (assistant comptable pour environ 25% du temps de travail) - Enregistrement comptable et extra-comptable (dons) - Toute tâche administrative pouvant seconder la responsable comptable

Experience: 10 An(s) - Gestion immo / secretariat comptableCompétences: Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Gérer des réclamations et litigesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des organisations religieusesListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Suivi des opérations
• Gestion du patrimoine