Gestionnaire - Affaires Financières Instances et RH H/F - Université de Picardie Jules Verne

Gestion des affaires financières et suivi des équipements de l'UFR d'odontologie
- Demandes de devis pour le fonctionnement et l'investissement
- Saisie des bons de commande, suivi des dépenses de fonctionnement
- Suivi des ordres de missions
- Saisie des services faits et inventaires sur SIFAC
- Suivi des immobilisations
- Suivi et réception des livraisons et relance auprès des fournisseurs
- Gestion des litiges
- Relai avec la cellule achat marché

Gestion des affaires institutionnelles de l'UFR d'odontologie
- Suivi et préparation du conseil de l'UFR d'odontologie (séances plénières)
- Suivi et préparation des opérations électorales facultaires

Gestion des services des enseignants et des dossiers vacataires de l'UFR d'odontologie
- Contrôle des pièces
- Accueil téléphonique et assistance auprès des vacataires
- Saisie des services prévisionnels et validation des services réalisés
- Contrôle du service fait et mise en paiement des heures
- Contrôle de la déclaration des heures de services prévisionnels et réalisés, validation
- Gestion des exports et paiement des heures complémentaires
- Saisie du REH avec la Direction (simulation globale, REH nominatif et saisie des mouvements de paie)
- Tableaux de bords et suivi des heures complémentaires
- Tableaux de bords du potentiel enseignants

Gestion et suivi des honoraires des MSU (dépenses et recettes)

Gestion et pilotage des ressources propres (FC et apprentissage, saisie Formasup)

Activités accessoires

Logistique :
- Participation à la préparation logistique des évènements des UFRs de santé (ECOS, EPOS, examens, séminaire pédagogique, salon de l'étudiant, remise des diplômes, JPO...)

Connaissances :

- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions dans le champ concerné

- Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et des études de santé

- Connaissance de la réglementation afférente du domaine d'activité

Savoir-être :

- Sens du service public

- Sens du travail en équipe et de l'accueil

- Rigueur, fiabilité et diplomatie

- Sens de l'organisation et de la gestion du temps dans un environnement complexe

- Autonomie dans le travail et bonne capacité à l'anticipation

- Dynamisme et adaptabilité

- Aisance et intérêt dans l'emploi des outils informatiques de gestion administrative

- Esprit de synthèse et d'initiative

- Aptitude à la communication

Permis B souhaité