Gestionnaire Administratif et Financier à la Coordination du Pôle Patrimoines et Architecture H/F - Service Public
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
La coordination du pôle patrimoines et architecture (67 agents) assure :
- assure la gestion administrative et budgétaire tout au long du cycle annualisé (élaboration, suivi, exécution, reporting, bilan) de l'ensemble des budgets des services du pôle patrimoines / architecture de la DRAC Hauts de France (monuments historiques, musées, architecture, archéologie, patrimoine mondial, numérique) ;
- assiste la directrice régionale adjointe déléguée aux patrimoines et à l'architecture (DATE) et son adjoint.e dans leurs missions de pilotage et de coordination, en préparant notamment les notes d'arbitrages financiers à faire remonter au directeur régional des affaires culturelles et au préfet de région, ainsi que les documents des conférences stratégiques et budgétaires pour l'administration centrale ;
- assure la liquidation de la redevance d'archéologie préventive ;
- facilite le fonctionnement du pôle par un suivi régulier des activités et procédures et par la proposition et la mise en place de procédures et d'outils améliorés et harmonisés ;
- apporte aux services du pôle une expertise juridique et/ou budgétaire.
Sous l'autorité directe de l'adjoint.e au DATE en charge de la coordination administrative et budgétaire du pôle patrimoines et architecture, l'agent remplira les missions suivantes selon cet ordre de priorités :
1 Coordination administrative et budgétaire du pôle en garantissant :
la réalisation de tâches administratives et budgétaires à la demande de la direction régionale adjointe déléguée ou de son adjoint.e ;
un appui à la programmation budgétaire du pôle jusqu'au suivi d'exécution dans le respect des consignes du contrôleur budgétaire régional;
un renfort à la saisie dans Arpège des éléments budgétaires pour les autres services du pôle; le cas échéant
la prise en compte et le déploiement effectif des procédures de dématérialisation et de simplification;
2 Accompagnement des missions du service musées en assurant :
le soutien à la mise en place des commissions du service musées;
l'appui à la programmation budgétaire du service musées jusqu'au suivi d'exécution ;
la saisie dans Arpège des éléments budgétaires pour le service musées ;
la réalisation de tâches administratives au profit du service musées ;
3- Sécurisation des missions administratives et budgétaires du conseiller numérique en assurant :
l'engagement des dossiers numériques;
la réalisation ponctuelle de tâches administratives ;
4 -Appui aux différents services du pôle pour les marchés publics
De manière synthétique, l'agent a vocation à participer à l'ensemble des missions transverses relevant de la coordination administrative et budgétaire du pôle.
Le périmètre des activités est susceptible d'évoluer selon le contexte budgétaire
Compétences principales mises en oeuvre :
- Connaissances administratives et juridiques
- Connaissances en finances publiques
- Qualités rédactionnelles pour rédiger des notes d'arbitrages financiers
- Maîtrise des outils de traitement de texte et tableurs, tableaux croisés dynamiques
- Capacités d'analyse et de synthèse
Le profil recherché
Savoir-être
Autonomie
Réactivité
Rigueur et méthode
Aptitudes au travail en équipe
Spécificités du poste : possibilité de jours télétravaillés après 6 mois de présence sur le poste
Compétences requises
- Esprit d'analyse