Fondé de Pouvoir H/F - 80

Sous l'autorité de l'Agent Comptable, le (la) fondé(e) de pouvoir a vocation, outre ses attributions spécifiques, à seconder l'Agent comptable et à le remplacer en son absence.

Encadrement intermédiaire de 4 agents (1 B et 3 C)1. Représentation et appui de l'Agent comptable
- Assurer l'intérim de l'Agent comptable en cas d'indisponibilité (délégation de
signature).
- Participer à l'encadrement, à l'animation et au pilotage de l'agence comptable.
- Apporter conseil, assistance et expertise aux agents de l'agence sur les plans
technique, réglementaire et méthodologique.
- Contrôler la qualité, la conformité et la fiabilité des travaux réalisés par les agents.
- Contribuer aux opérations de fin d'exercice et à la préparation du compte financier.
- Réaliser le contrôle mensuel de la balance et assurer l'apurement des comptes d'attente.

2. Trésorerie
- Assumer la responsabilité de chef de pôle « Trésorerie ».
- Superviser, accompagner et, le cas échéant, remplacer les agents du pôle.
- Garantir la régularité et la sécurité des décaissements de l'établissement, après vérification et validation des pièces justificatives.

3. Veille juridique et procédures
- Assurer une veille juridique et réglementaire relative aux activités de l'agence comptable.
- Participer à la rédaction, à la mise à jour et à la diffusion des procédures internes afin de garantir leur conformité aux évolutions juridiques et réglementaires.

4. Gestion des sites centralisés d'hébergement
- Coordonner et suivre l'ensemble des opérations comptables liées aux sites
d'hébergement.

- Assurer :

o Le traitement quotidien des encaissements et leur pointage dans le
logiciel comptable.
o La gestion des opérations de clôture mensuelle dans le logiciel
d'hébergement.
o Le contrôle et l'intégration des fichiers CAF.
o La gestion des remboursements et l'imputation des provisions dans le
logiciel d'hébergement.
o La rédaction et l'envoi des lettres de relance aux étudiants et à leurs
garants.
o Le suivi des déclarations VISALE et des dossiers individuels.
o L'intégration comptable des opérations

5. Gestion du contentieux
- Assurer le suivi et la coordination de l'ensemble des dossiers contentieux de
l'établissement, en lien avec les services concernés.
- Veiller à la mise en oeuvre des actions de recouvrement dans le respect du cadre juridique.

6. Polyvalence et appui transversal
- Intervenir en appui sur les autres postes de l'agence comptable en cas d'absence ou de surcharge d'activité.
- Contribuer à la continuité et à la qualité du service rendu.