1 Responsable Finances - Réf 5402 H/F - 80

La Cellule Administrative et Financière Mutualisée Culture, Patrimoine, Développement Economique et Emploi recherche

1 Responsable Finance (H/F)

Dans le cadre d'emploi des Rédacteurs Territoriaux (Réf. 5402)

Sous la responsabilité du Responsable de C.A.F, vous participez à la préparation budgétaire suivez l'exécution des budgets des Directions rattachées à la C.A.F Mutualisée. Vous veillez à l'application de la réglementation budgétaire et comptable et vous encadrez deux agents en gestion financière. A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Préparation du budget, élaboration et suivi des procédures :

- Vous participez à l'élaboration budgétaire et vous suivez le processus de validation du budget : vous suivez et vous contrôlez l'exécution des budgets d'investissement, de fonctionnement, de prestations internes et vous alertez en cas d'écart.
- Vous développez et mettez en place des outils de suivi budgétaire en lien avec le Responsable de C.A.F et les services.
- Vous centralisez et vous consolidez les données budgétaires et comptables de l'ensemble de la Direction Générale Adjointe.
- Vous organisez les étapes budgétaires.

Encadrement d'équipe :

- Vous répartissez et vous planifiez les activités entre les agents ; prioriser et hiérarchiser les interventions des collaborateurs, gestion des congés, absences (CP, maladie...), repérer, alerter le Responsable de la C.A.F et réguler les conflits.
- Vous pilotez, suivez et vous contrôlez leurs activités ; assure le suivi des factures, le contrôle des dossiers et la qualité des services.
- Vous évaluez le personnel de la C.A.F.
- Vous apportez votre expertise et conseil en tant que personne ressource et vous assurez l'intérim du Responsable de C.A.F.

Suivi administratif et comptable :

- Vous participez à l'exécution budgétaire ; contrôle et validation des pré-bons, des factures, des virements etc.
- Vous participez à la vérification de la bonne imputation des demandes de bon de commande, des engagements, des mandats, des titres et vous participez à leurs établissements.
- Vous participez à la gestion des dossiers type de subvention, autorisation d'occupation du territoire (A.O.T), facturation relative aux groupes de l'Office de Tourisme et du service Patrimoine.
- Vous participez au contrôle et à la validation des documents de type factures, virements et au paiement des intermittents du spectacle et aux déclarations auprès du Guichet Unique du Spectacle Occasionnel (GUSO).
- Vous débloquez les mandatements complexes et vous assurez la prise en compte des répercussions financières liées aux dossiers.
- Vous participez à la commande de prestations internes avec les applications dédiées.

Enfin, vous gérez la taxe de Séjour ; recueil, contrôle des données, assurer une assistante technique sur la plateforme utilisateurs, gestion des documents « CERFA » meublé de tourisme/chambre d'hôtes et vous gérez les déclarations sur l'outil « Déclaloc ». Vous êtes régisseur titulaire de la taxe de séjour et vous effectuez le suivi des impayés.