Assistant Administratif et Juridique H/F - Service Public

Le service juridique de l'Université de Picardie Jules Verne est composé de 7 personnes. Il accompagne la présidence, les directions, les composantes et les services de l'université afin de sécuriser juridiquement leurs activités et leurs décisions. Ses principales missions sont notamment : le conseil et l'expertise juridiques, la rédaction et le contrôle des actes administratifs et décisions, le suivi des contentieux et pré contentieux, l'organisation et la sécurisation des élections universitaires, le traitement des procédures disciplinaires, ainsi que l' accompagnement sur les questions de responsabilité, assurances, protection fonctionnelle et réglementation applicable à l'établissement. Le service participe ainsi à la sécurisation juridique du fonctionnement institutionnel de l'UPJV et apporte un appui transversal à l'ensemble de la communauté universitaire.

Missions et activités:

Sous l'autorité du responsable du service juridique, L'assistant/te juridique assure le secrétariat, la gestion administrative et le suivi procédural des dossiers confiés au service juridique.

Activités principales:

Secrétariat et organisation du service juridique

Assurer le suivi administratif des dossiers administratifs et juridiques.

Participer à la préparation, à la rédaction et au suivi des actes administratifs et juridiques.

Assurer la gestion et le suivi des délégations de signature et actes associés.

Participer à la préparation et au suivi de dossiers spécifiques, notamment les signalements au titre de l'article 40 du code de procédure pénale, les demandes de protection fonctionnelle...

Assurer la gestion administrative des dossiers d'assurance et le suivi des sinistres.

Assurer la gestion et le suivi des déclarations d'accidents concernant les étudiants.

Assurer le suivi financier du service et réaliser les opérations de gestion courante dans SIFAC+.

Assurer le suivi des échéances, tableaux de bord et outils de pilotage du service.

Participer au classement, à l'archivage et à la traçabilité des dossiers et actes.

Assurer les échanges avec les services et composantes de l'université ainsi qu'avec les interlocuteurs extérieurs.

Compétences requises:

Connaissances générales, théoriques ou disciplinaires:

· Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur.

· Connaissances élémentaires endroit public, droit de la fonction publique,

Compétences opérationnelles/techniques:

· Bonne connaissance des logiciels de bureautique.

· Savoir rendre compte.

· Elaborer des fiches de procédure et des règles.

· Mettre en oeuvre des procédures administratives.

· Tenir compte des besoins et des contraintes.

· Rédiger un écrit juridique.

· Travailler en équipe.

Compétences comportementales:

· Rigueur / Fiabilité.

· Sens de la confidentialité.

· Sens du service public.

· Capacité d'écoute.

• Logiciels bureautiques
• Suivi des sinistres
• Sifac
• Capacité d'écoute