Chargé d'Opérations en Copropriété H/F - France Travail

Le/la chargé(e) d'opérations intervient au sein du pôle copropriété et assure une mission d'assistance à maitrise d'ouvrage complétée par un suivi administratif et financier des projets en collaboration étroite avec le reste de l'équipe projet.

Pendant la période de remplacement, le poste est recentré sur les activités nécessaires à la continuité des projets en cours et au respect de leurs échéances.

Suivi administratif
- Mettre à jour les outils et bases de suivi des projets.
- Assurer le suivi des contrats avec les copropriétés et les intervenants externes.
- Suivi administratifs des projets : s'assurer de la bonne conformité de l'ensemble des documents contractuels et administratifs des projets.
- Veuillez au bon classement et rangement des données.

Suivi financier
- Mettre à jour les outils de suivi financier et de facturation.
- Production de facture pour les redevances et subventions.
- Assurer le suivi des factures et des mises en paiement.
- Appuyer la constitution, l'instruction et le suivi des dossiers de prêts, notamment dans le cadre de l'éco-PTZ collectif des projets.
- Utilisation des logiciels dédiés « comptabilité et crédit » pour la mise en paiement des factures et des modes de financement.

Accompagnement des copropriétés
- Assurer le lien avec les syndics, maître d'oeuvre et entreprises sur les aspects financiers des projets notamment pour assurer le bon suivi comptable des projets en lien avec le service comptabilité.
- Faciliter la circulation des informations entre les différents intervenants.

COMPETENCES RECHERCHEES
- Formation Bac +3 minimum.
- Appétence pour les activités comptables et de suivi financier/administratif
- Connaissance ou intérêt pour le secteur de la copropriété.
- Intérêt pour la rénovation énergétique et la transition énergétique.
- Rigueur, autonomie, organisation et capacité à suivre plusieurs dossiers et échéances.
- Bon relationnel, pédagogie et esprit d'équipe.
- Bonnes capacités rédactionnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser des outils métiers.
- Permis B.

Conditions du remplacement
Nature du contrat Remplacement temporaire dans le cadre d'un congé maternité
Lieu Amiens
Déplacements Déplacements ponctuels en région Hautsde-France selon les besoins des projets

Temps de travail 35h (travaillé 39h avec RTT)
Nota : Le périmètre du poste pourra être ajusté en fonction de l'état d'avancement des projets, des échéances des assemblées générales et de la répartition des tâches au sein de l'équipe.

AVANTAGES
Mutuelle d'entreprise, prévoyance, carte restaurant, participation au transport à 50 % du prix du titre d'abonnement (train, vélo.), prime mobilité douce, carte cadeau, accord d'entreprise.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Code des marchés publics,Piloter la préparation de travaux,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Analyse des performances financières historiques
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Suivi des opérations
• Choix de fournisseur
• Facturation
• Compétences rédactionnelles
• Code des marchés publics