Secrétaire Administratif et Comptable en Alternance H/F - Fes Climatique

Vos missions

Au sein d'une entreprise spécialisée dans la fabrication d'équipements aérauliques et frigorifiques industriels, vous participerez à la gestion administrative et comptable de l'entreprise :

Réaliser et suivre les devis, commandes et factures clients ;
Assurer le suivi administratif des clients et fournisseurs ;
Saisir, contrôler et classer les pièces et factures comptables ;
Participer au suivi des règlements et des échéances ;
Recueillir et contrôler les relevés d'heures des salariés : heures réalisées, heures supplémentaires, absences, congés. ;
Préparer les éléments nécessaires à la paie et aux échanges avec le cabinet comptable ;
Mettre à jour les tableaux de suivi : devis, facturation, règlements, heures de travail.
Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs ;
Participer à l'accueil téléphonique, au traitement des mails et aux différentes tâches administratives de l'entreprise ;
Contribuer progressivement au suivi de l'activité et à la gestion quotidienne de l'entreprise.

Les missions évolueront progressivement en fonction de votre formation, de vos compétences et de votre autonomie.

Votre profil

Vous souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME (GPME) ou un BTS Comptabilité et Gestion (CG) en alternance.

Nous recherchons une personne :

Organisé, rigoureux et méthodique ;
À l'aise avec les chiffres et les outils informatiques ;
Ayant un bon niveau d'expression écrite et orale ;
Sérieux, discret et respectueux de la confidentialité ;
Curieux et motivé pour apprendre ;
Capable de travailler en équipe et de gagner progressivement en autonomie.

Une première expérience en administratif ou en comptabilité est appréciée, mais n'est pas indispensable.

L'alternance vous permettra de découvrir concrètement la gestion administrative, commerciale, comptable et sociale d'une entreprise, tout en préparant votre BTS.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'équipements aérauliques et frigorifiques industriels

• Gestion de l'emploi du temps
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Permanence téléphonique