Assistant de Direction H/F - Direction Départementale des Territoires et de la Mer de la Somme (DDTM 80)

Accueil physique et téléphonique.
Liaison avec les secrétariats des sous-préfectures et préfectures, collectivités, professions agricoles et l'ensemble des partenaires de la DDTM.
Suivi et enregistrement du courrier.
Tenue des agendas, gestion des congés et astreintes.
Animation du réseau des secrétaires de service.
Commande de fournitures pour la direction et les services.
Préparation des CSA et FS (formations spécialisées) en liaison avec le SGCD et rédactions des compte-rendus.
Instruction des dossiers administratifs ponctuels ou des recensements.
Participation aux évolutions des pratiques et mise en place à la DDTM (type signature électronique, utilisation IA)
Participation à l'organisation d'évènements (AG, séminaire, voeux...)
Suivi des commandes passées par la directrice auprès des services.

En Interne: tous les chefs de services et responsables de filières de la DDTM et tous les agents de la DDTM.

En externe: Préfecture, Sous préfectures, services de l'État, Chambre d'agriculture, collectivités locales.

Compétences :

SAVOIR (à avoir ou à acquérir) :
- Connaissance de l'activité du service ;
- Maîtrise de la charte Marianne ;
- Capacités rédactionnelles.

SAVOIR FAIRE :
- Rigueur ;
- Méthode ;
- Discrétion professionnelle ;
- Autonomie et initiative ;
- capacités relationnelles ;
- Travailler en réseau ;
- Implication.

• Gestion de l'emploi du temps
• Intelligence artificielle
• Autonomie
• Compte-rendu
• Pro-activité
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier