Assistant Administratif H/F - Sup Interim

SUP INTERIM Amiens est une agence d'emploi généraliste située dans la Zone Industrielle Nord. Nous intervenons dans les secteurs de l'agroalimentaire, de l'industrie, de l'automobile, de la soudure, du transport, du bâtiment, des travaux publics et du tertiaire. Nous recrutons notamment sur les postes de cariste, d'agent de production, conducteur poids lourds, chauffeur d'engins, manutentionnaire, soudeur, chaudronnier, électromécanicien, électricien, technicien fibre optique, plombier, menuisier, cuisinier et de l'administratif. Nous intervenons dans un rayon de 50 km autour d'Amiens (Amiens Métropole, Moreuil, Poix de Picardie, Doullens,Flixecourt, Albert, Ailly sur Noye...).
Votre agence SUP INTERIM recherche pour l'un de ses clients, un (e) assistant administratif H/F secteur d'Amiens

Vos missions :

Accueil du site

Gestion des appels téléphoniqueAccueil physique des visiteurs Organisation des visites clients (réservation salle / commandes plateaux repas...)Affranchissement, réception et distribution du courrier.Organisation des événements sites (Réunions, repas noël / été...)

Administratif / Comptabilité

Gestion et suivi des commandes de fournitures et consommables du siteSuivi des livraisonsRecueil des données financières pour le service comptabilitéSaisie des données de facturation dans SAPSuivi de tableaux de bords pour la direction

Soutien administratif RH :

La gestion des temps et des accèsLa gestion des contrats intérimaires dans PIXID : renouvellements, approbation des relevés d'heures, création des demandesEtablissements des autorisations de conduiteDiverses tâches administratives / archivage

Profil recherché

Formation de niveau Bac à Bac +2Une première expérience d'au moins 1 an sur un poste similaireMaîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word, PowerPoint et OutlookLa connaissance des logiciels SAP, Horoquartz et PIXID serait appréciée

• Pixid
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Word
• PowerPoint
• Facturation
• Traitement du courrier