Les missions du poste
Accueil physique et téléphonique Gestion du cimetièreGestion des électionsGestion administrative de l'urbanismeActivités administratives liées aux compétences de la MairieGestion de la liste électorales et organisation des électionsDélivrance des autorisations administratives en matière funéraire et gestion du cimetièreAssurer le suivi de l'urbanisme règlementaire en lien avec le pôle ADS y compris le cadastreRéception et instruction des droits de préemption urbainTraitement des demandes de certificats de numérotage et d'alignement,Accueil physique et téléphoniqueTenue et mise à jour des plannings des salles de sportsRéceptionner, traiter, diffuser les informations et prendre les messages,Orienter les appels téléphoniques,Renseignement sur l'organisation et le fonctionnement de la mairie,Gérer et publier les informations sur la page facebook de la commune,Assurer toutes les autres activités, nécessaire au bon fonctionnement du secrétariat et effectuer divers travaux de bureautique.
Le profil recherché
concours d'adjoint administratif principal 2ème classeConnaissance du Code Général des Collectivités Territoriales, du code électorale, de la législation funéraireMaîtrise des outils informatiquesOrthographe, grammaire et techniques rédactionnelles,logiciel métier (logicom, oxalis)Règles de communicationTechniques d'accueil physique et téléphonique,Expérience dans un poste similaire,Discrétion, neutralité, disponibilités, ponctualité, autonomie et efficacitéQualités relationnellesSens du service publique
Compétences requises
- Orthographe
- Sens du relationnel
- Grammaire
- Autonomie
- Cartographie