Agent Administratif - Communaute de Commune Somme Sud-Ouest Ccsso H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Plus importante intercommunalité des Hauts de France par son nombre de communes, la Communauté de Communes Somme Sud-Ouest (40 000 habitants, 119 communes, 900 km², 650 agents) se distingue par son intégration très forte, son rôle majeur en matière d'attractivité et sa diversité des projets et services gérés.La CC2SO recrute un Agent administratif H/FService scolaire Temps complet - 35h La candidature (lettre de motivation et CV) doit être adressée au Président avant le 20 aout 2026MISSIONS Réaliser l'ensemble des tâches administratives afférentes à la vie de la Direction Enfance - EducationACTIVITES - Gérer la permanence téléphonique du service et orienter les appels,- Accompagner les familles en difficulté dans la réalisation des démarches,- Renseigner les familles sur toutes les questions en lien avec la direction,- Faire suivre et traiter l'ensemble des messages.- Réaliser divers tâches administratives (tableau, saisie, déclarations diverses,...).- Effectuer et vérifier l'ensemble des paramètres liés à la facturation des familles : assurer le paramétrage et le rétrocontrôle sur le logiciel,- Générer le flux dématérialisé et la transmission des factures aux usagers en respectant les délais de facturation,- Effectuer les régularisations sur les factures et les réductions de titre,- Assurer la gestion de l'ensemble des réclamations sur la boite mail dédiée.- Gérer de la campagne annuelle des inscriptions scolaires,- Assurer le paramétrage et l'utilisation du logiciel pour le domaine scolaire,- Assurer le suivi administratif des demandes de dérogation et de changement d'affectation.- Assurer le suivi administratif des commandes de fournitures, ouvrages et mobiliers scolaires,- Contrôler les commandes avant de les valider ou de les enregistrer dans le logiciel financier,- Valider la dépense : contrôler la facture (quantité, prix, montants...) ainsi que le service fait dans le logiciel financier,- Assurer le suivi des demandes (PEAC, transport piscine, école et cinéma...) et contrôler la tenue du budget alloué par école,- Gestion des commandes en pharmacie et PPMS.- Assurer les tâches administratives liées aux remplacements des agents absents (phoning, mise à jour des tableaux de bord, rédaction des documents transmis à la DRH,...).- Préparer les conseils d'écoles : collecte des documents transmis par les écoles (ordre du jour, comptes rendus), utilisation de tableaux de suivi, préparation de documents prédéfinis,- Préparer le dossier pour les intervenants de la CC2SO,- Gérer le suivi administratif post-conseil en lien avec les autres services.- Assurer la continuité du service en relais du second agent administratif en cas d'absence,- Participer aux réunions de service et contribuer à l'amélioration continue des procédures administratives et budgétaires.

COMPETENCES TECHNIQUES REQUISES - Maitrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (inscription scolaire, facturation, finances)- Bonne connaissance des procédures budgétaires et des règles de la commande publiqueSAVOIR ETRE ATTENDU - Rigueur,- Respect des consignes, des procédures et des délais,- Capacité d'organisation,- Autonomie,- Discrétion,- Qualité relationnelle et sens du travail en équipe.

• Logiciels de gestion financière
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Gestion des commandes
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Compte-rendu
• Facturation
• Permanence téléphonique