Gestionnaire RH à la Drafpic au Rectorat de l'Académie d'Amiens H/F - Rectorat d'Amiens

La DRAFPIC compte une soixantaine d'ETP et est organisée en 3 pôles bi-sites.La délégation régionale à l'enseignement technique (DRET) chargée :-des travaux d'analyse et de réflexion conduisant à la définition de la carte des formations professionnelles, en lien avec les corps d'inspection des deux académies,-de la définition et du déploiement de la politique de région académique dans le domaine de la relation école entreprise (en lien avec un autre service régional, la délégation de région académique à l'information et à l'orientation),-du développement des campus des métiers et des qualificationsLa délégation régionale à la formation continue (DRFC) qui assure :-l'animation et le renforcement du réseau régional des GRETA-la mise en oeuvre de la stratégie de développement de la formation professionnelle continue,-l'encadrement et l'animation du réseau des conseillers en formation professionnelle (CFP).Ce réseau est composé de 7 GRETA (23 agences territoriales de développement) et de 2 GIP.
Missions: Sous l'autorité hiérarchique du DRAFPIC et de l'adjoint au DRAFPIC, délégué régional à la formation continue (DRFC) et en lien avec les deux adjoints territoriaux, la coordinatrice régionale DRFC, et sous l'autorité fonctionnelle de la cheffe du pôle d'appui, le/la gestionnaire:assure, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, la gestion des dossiers en matière de ressources humaines (personnels administratifs et formateurs de la région académique Hauts-de-France des 7 GRETA)assiste les adjoints territoriaux dans le traitement et le contrôle des procédures de gestion administrative des personnels en GRETA Hauts-de-France dans le cadre des règles statutaires, en lien avec la cheffe du pôle d'appui.Activités principales : Contrôle et suivi des contrats de travail des personnels contractuels (administratifs et formateurs) en GRETASuivi administratif des personnels sur poste gagés en GRETAAccompagnement des services RH des GRETA à l'application des procédures dans le cadre de l'harmonisation des pratiques à l'échelle de la région académique tout en veillant au respect de l'autonomie de gestion de ces structures, Suivi des effectifs des personnels contractuels en GRETASoutien aux GRETA sur la règlementation RH en lien les membres de la IAGE RH Contrôle de gestion administrative des GRETA en lien avec les services spécialisés des rectoratsSoutien à l'IENFC pour la planification des visites d'inspection (recrutements des nouveaux formateurs)Rédaction de courriers administratifs Production données statistiques

Savoir-faire :Mettre en oeuvre une procédureInstruire un dossierOrganiser des donnéesAnticiperPrioriserS'informerCommuniquerSavoir rédiger et maîtriser l'orthographe, la syntaxe et la grammaire, en fonction de son interlocuteurMettre en forme un documentSavoir-être :Rendre compteAvoir la capacité à travailler en autonomie, en équipe et en réseau avec de multiples gouvernancesAvoir le sens de l'organisation et la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanémentÊtre réactif et savoir s'adapterAvoir des capacités d'écoute et d'analyseAvoir le sens des relations humaines et de la diplomatieFaire preuve de discrétion et de rigueurConnaissances :Aptitude et intérêt pour les aspects réglementairesStatut général de la fonction publique et statuts particuliersPrincipes généraux du droit du contentieux de la fonction publiqueTextes relatifs aux régimes indemnitairesUtilisation des outils RH Usage des outils bureautiques, collaboratifs et des applications métier du webStructuration du réseau de la formation professionnelle et des GRETAConnaitre l'environnement administratif, institutionnel et politique est un plus

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