Gestionnaire des Evaluations Connectees H/F - Université de Picardie Jules Verne

Le service d'innovation pédagogique accompagne les équipes dans la mise en oeuvre de nouvelles solutions.Localisation : Amiens
Mission principaleLe gestionnaire des évaluations connectées assure la préparation, l'organisation et le suivi opérationnel des évaluations numériques organisées au sein de l'université. Il contribue au bon déroulement des sessions d'examens connectés en assurant l'assistance aux enseignants, aux étudiants et aux vacataires, ainsi que la gestion des moyens matériels et logistiques nécessaires.Activités principalesPréparation et organisation des évaluations connectéesParticiper à la planification des évaluations en lien avec le coordinateur et les services de scolarité.Réserver et préparer les salles dédiées aux évaluations connectées.Vérifier la disponibilité des équipements informatiques et du matériel nécessaire.Préparer les dispositifs techniques avant chaque session d'examen.Contrôler la conformité des installations et signaler les éventuelles difficultés.Gestion opérationnelle des examensAssurer la mise en place des sessions d'évaluation sur les plateformes dédiées.Réaliser les opérations techniques nécessaires à l'ouverture et à la clôture des épreuves.Accueillir et assister les enseignants et les étudiants lors des examens.Intervenir en premier niveau en cas d'incident technique ou organisationnel.Assurer la traçabilité des incidents et contribuer à leur résolution.Assistance aux enseignants et aux usagersAccompagner les enseignants dans l'utilisation des outils d'évaluation numérique.Répondre aux demandes courantes relatives à l'organisation des examens connectés.Participer aux actions d'information et de sensibilisation des utilisateurs.Contribuer à la rédaction et à la mise à jour des procédures et supports utilisateurs.Gestion des vacatairesParticiper à l'organisation des interventions des étudiants vacataires.Contribuer à leur accueil et à leur formation aux procédures de surveillance et d'assistance.Assurer le suivi des présences lors des sessions d'examens.Suivi administratif et logistiqueMettre à jour les tableaux de bord de suivi des activités.Recenser les besoins matériels et assurer le suivi des stocks.Participer à l'inventaire et au maintien en condition opérationnelle des équipements.Contribuer à l'élaboration des bilans d'activité.

Compétences requisesConnaissancesOrganisation générale de l'enseignement supérieur.Réglementation générale des examens.Outils bureautiques et applications de gestion.Environnement numérique de travail et plateformes d'évaluation.Compétences opérationnellesMettre en oeuvre des procédures administratives et techniques.Utiliser et paramétrer des outils numériques.Organiser et suivre plusieurs activités simultanément.Assurer une assistance de premier niveau aux utilisateurs.Rédiger des documents de procédure et des comptes rendus.Compétences comportementalesSens de l'organisation et rigueur.Réactivité et capacité à gérer les imprévus.Qualités relationnelles.Goût du travail en équipe.Sens du service aux usagers.Discrétion et respect de la confidentialité.

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Compte-rendu
• Gestion des stocks
• Réactivité
• Sens de l’organisation