Gestionnaire du Conseil Médical des Fonctions Publiques d'Etat et Hospitalière H/F - Service Public

Le pôle solidarités et populations vulnérables est compétent en matière :- d'animation et financement des politiques publiques liées à la lutte contre la précarité (alimentaire, menstruelle, économique, étudiante...), par ce biais, il coordonne les actions menées par les opérateurs du département. Cette compétence est réalisée par les agents de l'unité animation des politiques publiques et de solidarités (2,5 ETP).- de protection des populations vulnérables, par la gestion des conseils médicaux des fonctions publiques d'Etat et hospitalière, le rôle de tuteur des pupilles de l'Etat et leur suivi, le handicap et l'inspection-contrôle des structures de la DDETS. Cette compétence est réalisée par les agents de l'unité protection des populations vulnérables (4,5 ETP).
Activités :1. Instruction de dossiers - Instruire des dossiers du Conseil Médical restreint et plénier (CMR et CMP) sur le plan administratif et d'assurer leur régularité juridique pour la Fonction Publique d'Etat et hospitalière. Dans le cadre de cette instruction, l'agent devra maîtriser le logiciel VADIM (formation interne) ; - Diligenter des expertises auprès des médecins experts (lors des 1ère demandes) ;- Instruit, en partage avec son binôme et la cheffe d'unité, les dossiers médicaux des praticiens hospitaliers, en lien avec l'Agence régionale de santé. 2. Secrétariat des instances - Assure le secrétariat des instances (ordre du jour, convocation, etc) en respectant les délais réglementaires ;- Prépare les procès-verbaux des séances en respectant les avis formulés par les experts tout en vérifiant leur régularité juridique (connaissance de la législation relative aux droits à congés) et les communique à la suite des commissions ;- Anime, en alternance avec son binôme, les conseils médicaux restreints avec les médecins membres et assiste la cheffe de service dans l'animation du conseil médical plénier ; - Assure le relais auprès des médecins membres ;- Renseigne les employeurs qui saisissent le conseil médical, les agents concernés, les représentants du personnel (en comité plénier uniquement) ; - Assure le lien avec le conseil médical supérieur, le cas échéant ; - Réalise les états de frais des médecins membres. 3. Autres missions - Diffuse régulièrement la liste des médecins agréés établie par la cheffe d'unité à ses interlocuteurs ;- Tient à jour les statistiques administratives ; - Participe aux réseaux d'informations de l'équipe VADIM : mises à jour des pratiques ; - Assure la continuité de service en l'absence de son binôme ; - Assure le traitement des courriers postaux liés aux instances et la création des nouveaux dossiers VADIM en absence de la gestionnaire de l'unité en charge de ces missions. - Travail en polyvalence en appui sur les autres missions du Pôle à la demande de la cheffe d'unité et/ou de pôle.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

• Statistiques
• Diagnostic de pannes
• Créativité
• Traitement du courrier