Chef de Service Administratif H/F - Ime le Reray

Rattaché(e) à la Direction du dispositif départemental ALEFPA de l'Allier, vous pilotez et coordonnez les fonctions administratives et ressources humaines du dispositif. Véritable appui à la Direction, vous contribuez à la sécurisation des pratiques RH et au pilotage administratif ainsi qu'à l'accompagnement des projets institutionnels. Au-delà de vos missions de management et de gestion, vous avez à coeur de participer à une aventure collective fondée sur des valeurs de solidarité, d'engagement et de qualité de service, où chaque action contribue à l'accompagnement des personnes et à l'amélioration continue des pratiques.À ce titre, vous :-Assurez la gestion et le pilotage des ressources humaines : administration du personnel, suivi du temps de travail, paie, accompagnement des encadrants sur les questions réglementaires ;-Encadrez et coordonnez l'équipe administrative et les services généraux, en veillant à la qualité et à la continuité de service ;-Produisez les indicateurs et tableaux de bord nécessaires au pilotage RH, administratif et à l'aide à la décision ;-Contribuez à l'élaboration et au suivi budgétaire du dispositif, notamment sur les volets masse salariale, activité et performance;-Participez à la mise en oeuvre de la démarche d'amélioration continue, au suivi des plans d'actions, à la gestion des risques et au déploiement des objectifs du CPOM ;-Garantissez la conformité des procédures administratives et RH par une veille réglementaire active ;-Participez aux astreintes du dispositif selon l'organisation en vigueur;- Contrat correspondant à 1ETP en forfait jour.Vous :-Êtes titulaire d'une formation de niveau 6 en Ressources Humaines ou Administration ;-Justifiez d'une expérience dans des fonctions administratives/RH, idéalement dans le secteur médico-social ;-Possédez des connaissances en paie ; la maîtrise de la réglementation applicable aux ESSMS constitue un atout ;-Faites valoir des capacités d'organisation, d'analyse et de pilotage d'activité ;-Faites preuve de rigueur, de discrétion et de qualités relationnelles reconnues ;-Disposez d'aptitudes managériales et appréciez le travail en transversalité ;- prévoir des déplacements ponctuels sur le territoire ainsi qu'au niveau national.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Assurer la confidentialité des données,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Veiller au respect des échéances administrativesPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: CadreSecteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapésListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Sens du relationnel
• Reporting
• Gestion des ressources humaines
• Amélioration continue
• Gestion du risque
• Veille réglementaire
• Contrôle du budget
• Gestion du personnel
• Paie
• Réactivité