Assistant Administratif et Comptable H/F - Service Public

Assurer le traitement et le suivi des opérations comptables courantes dans le respect des procédures et des consignes définies par l'agent comptable et le mandataire. Contribuer à la qualité et à la fiabilité des données comptables par la réalisation des contrôles de premier niveau.

Sur le poste d'assistant(e) administratif(ve) au sein du CFA académique, l'assistant(e) administratif(ve) est amené(e) à réaliser un suivi administratif de plusieurs dossiers en lien avec le service gestion et la cellule rémunération.

Gestion des opérations comptables :

- Saisir et traiter les opérations comptables relevant de son périmètre.

- Contrôler la complétude et la conformité des pièces justificatives.

- Assurer le suivi des opérations de dépenses, de recettes et de trésorerie.

Contrôles de premier niveau :

- Réaliser les vérifications prévues par les procédures.

- Signaler les anomalies et les écarts constatés.

- Contribuer à la fiabilisation des données comptables.

Gestion administrative :

- Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables.

- Mettre à jour les tableaux de suivi.

- Répondre aux demandes d'information relevant de son domaine d'activité.

Appui à l'activité comptable :

- Participer à la préparation des états et documents comptables.

- Apporter un soutien aux travaux conduits par le mandataire et l'agent comptable.

- Contribuer à l'application des procédures de contrôle interne.

Assistance administrative en appui au CFA:

En appui à la coordinatrice administrative, l'assistant(e) administratif(ve) est amené(e) à:

- Apporter son soutien dans la complétude des différentes enquêtes destinées au CFA

- Réceptionner les pièces justificatives (états récapitulatifs, bilan, factures)

- Vérifier la complétude du dossier

- Transmettre les dossiers au service financier et compléter les tableaux de suivis

- Apporter un appui à la cellule rémunération sur la récupération des documents permettant la rémunération des formateurs

Connaissances:

- Principes de comptabilité publique serait un plus.

- Procédures comptables et financières.

- Outils bureautiques et logiciels comptables.

Savoir-faire:

- Appliquer des procédures.

- Réaliser des contrôles de premier niveau.

- Traiter des opérations comptables.

- Rendre compte des anomalies détectées.

Savoir-être:

- Rigueur.

- Organisation.

- Fiabilité.

- Sens du travail en équipe.

- Respect des procédures.

• Trésorerie
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Contrôle interne