Assistant Administratif et Comptable H/F - Service Public

Assurer le traitement et le suivi des opérations comptables courantes dans le respect des procédures et des consignes définies par l'agent comptable et le mandataire. Contribuer à la qualité et à la fiabilité des données comptables par la réalisation des contrôles de premier niveau.Sur le poste d'assistant(e) administratif(ve) au sein du CFA académique, l'assistant(e) administratif(ve) est amené(e) à réaliser un suivi administratif de plusieurs dossiers en lien avec le service gestion et la cellule rémunération.Gestion des opérations comptables :- Saisir et traiter les opérations comptables relevant de son périmètre.- Contrôler la complétude et la conformité des pièces justificatives.- Assurer le suivi des opérations de dépenses, de recettes et de trésorerie.Contrôles de premier niveau :- Réaliser les vérifications prévues par les procédures.- Signaler les anomalies et les écarts constatés.- Contribuer à la fiabilisation des données comptables.Gestion administrative :- Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables.- Mettre à jour les tableaux de suivi.- Répondre aux demandes d'information relevant de son domaine d'activité.Appui à l'activité comptable :- Participer à la préparation des états et documents comptables.- Apporter un soutien aux travaux conduits par le mandataire et l'agent comptable.- Contribuer à l'application des procédures de contrôle interne.Assistance administrative en appui au CFA:En appui à la coordinatrice administrative, l'assistant(e) administratif(ve) est amené(e) à:- Apporter son soutien dans la complétude des différentes enquêtes destinées au CFA- Réceptionner les pièces justificatives (états récapitulatifs, bilan, factures)- Vérifier la complétude du dossier- Transmettre les dossiers au service financier et compléter les tableaux de suivis- Apporter un appui à la cellule rémunération sur la récupération des documents permettant la rémunération des formateurs

Connaissances:- Principes de comptabilité publique serait un plus.- Procédures comptables et financières.- Outils bureautiques et logiciels comptables.Savoir-faire:- Appliquer des procédures.- Réaliser des contrôles de premier niveau.- Traiter des opérations comptables.- Rendre compte des anomalies détectées.Savoir-être:- Rigueur.- Organisation.- Fiabilité.- Sens du travail en équipe.- Respect des procédures.

• Trésorerie
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Contrôle interne