Responsable des Services Financiers H/F - Union Dep des Associations Familiales

L'Union Dpartementale des Associations Familiales de la Somme est un organisme reconnu d'utilit publique dont les diffrentes missions ont pour objectif de promouvoir, dfendre et reprsenter les intrts des familles. Association loi 1901 du secteur social, qui compte environ 145 salaris et gre notamment des services de protection des familles et des personnes vulnrables.
L'UDAF de la Somme, association loi 1901 du secteur social, recherche un ou une Responsable des Services Financiers.Sous l'autorité de la Directrice Générale, le ou la Responsable des Services Financiers a pour mission de superviser les services financiers, de veiller à la bonne gestion financière de l'association et de développer et sécuriser des procédures comptables, financières et de tarification. Il ou elle conseille et apporte son expertise aux différents services opérationnels.L'équipe est constituée de 2 comptables en charge de la comptabilité générale et de la paie, et de 4 personnes en charge de la comptabilité tutélaireLes principaux outils utilisés sont EIG, Yooz, Evolution (Synergie), l'UDAF est dans une recherche permanente d'amélioration des processus.Activités :Gestion comptable et de comptabilité tutélaire- Assurer une gestion financière saine de la structure (préparer, exécuter, ordonnancer les budgets de fonctionnement et d'investissement)- Garantir la fiabilité et la sincérité des comptes de l'association- Gérer la paie et le suivi du budget social- Elaborer le budget annuel en conformité avec les choix stratégiques- Etablir les documents financiers et comptables en conformité avec la règlementation en vigueur- Appliquer les normes comptables et veiller au respect des délais et des procédures- Garantir la facturation des prestations- Valider les arrêtés comptables et les principaux choix en matière de clôture- Produire les états financiers destinés au Conseil d'Administration, aux financeurs, aux instances légales ou autres- Valider les budgets de trésorerie afin de permettre l'anticipation des besoins de financements externes à court et moyen terme- Améliorer par toutes mesures utiles la gestion de la trésorerie- Assister le Trésorier de l'Association, en lien avec la Direction Générale, dans le suivi de la position de trésorerie et analyser les éventuels écarts par rapport aux prévisions- Evaluer les besoins de financement de l'association et rechercher les concours financiers bancaires les plus adaptés- Apporter toutes les informations utiles au commissaire aux comptes, aux contrôleurs des organes de tutelle ou autres lors des missions de contrôle- Superviser les achats en matière de contrôle préalable à la commande (disponibilité budgétaire et de conformité aux budgets annuels) dans le respect des délégations- Rechercher et négocier avec les fournisseurs dans une logique de maîtrise des coûts- Supervision de l'activité relative à la comptabilité tutélaire- Supervision et fiabilisation des frais de gestionPilotage budgétaire- Fournir à la Direction Générale les outils de pilotage nécessaires, et pour cela, prévoir, contrôler, analyser et conseiller la Direction dans les résultats, les écarts de prévisions et les solutions nécessaires à l'optimisation des résultats- Améliorer en permanence les instruments de pilotage : procédures, systèmes, tableaux de bord et alertes, pour accroître la fiabilité et la rapidité des flux de l'information chiffrée- Piloter la communication financière- Participer au pilotage et à la mise en oeuvre de la démarche d'amélioration continue de la qualité des prestations- Participer à la rédaction du projet d'activité et du rapport d'activité annuel de son serviceManagement- Encadrer, animer et coordonner les équipes dédiées (comptabilité associative et comptabilité tutélaire)- Assurer le développement de ses collaborateurs- Réaliser les entretiens annuels et professionnels des salariés sous sa responsabilité- Gérer les ressources humaines de 1er niveau des salariés sous sa responsabilitéAvantages :Téléphone portable et ordinateur portableCarte déjeunerCongés trimestrielsMutuelle prise en charge employeur à 70%Régime de prévoyanceHoraires aménageables selon plages fixes et variables (dans le respect de la continuité de service)

Experience: 3 An(s)Compétences: Analyse financière et contrôle de budget,Comptabilité analytique,Comptabilité générale,Diplôme de comptabilité et de gestion,Diplôme de gestion et administration des affaires (MBA-EMBA),Diplôme supérieur de comptabilité et de gestion,Elaborer, suivre et piloter un budget,Présenter un budget,Superviser la gestion financière,Améliorer les systèmes de reporting économique,Animer, coordonner une équipe,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer une veille réglementaire et législative,Conseiller la direction sur les stratégies financières,Coordonner les activités entre différents services,Encourager et faciliter la communication interne entre les départements,Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne,Optimiser la performance de l'organisation,Optimiser les processus administratifs pour améliorer l'efficacité,Piloter une activité,S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs,Superviser le contrôle interne d'une structure,Surveiller et ajuster les stratégies en fonction des résultatsPermis: B mention 79.06 (= EB) souhaitéQualification: CadreSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Contrôle de gestion
• Trésorerie
• Comptabilité analytique
• Reporting
• Analyse financière
• Normes comptables
• Amélioration continue
• Rédaction de rapports d'activité
• Veille réglementaire
• Contrôle interne
• Gestion des ressources financières
• Facturation
• Contrôle du budget
• Management d'équipe
• Paie