Secrétaire du Bâtiment H/F - les Facadiers Picards

Entreprise de ravalement
Dans le cadre de notre développement, Les Façadiers Picards, entreprise spécialisée dans le ravalement de façades, l'enduit projeté, la pose de plaquettes et bardage, recherche un(e) Secrétaire du bâtiment pour renforcer son équipe administrative.Vous serez l'interlocuteur(trice) administratif(ve) de l'entreprise, en lien direct avec la direction, les équipes chantier et nos clients.Missions principales :Accueil téléphonique et gestion des mailsRédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifsGestion des dossiers chantiers (marchés publics, PPSPS, DICT, DOE.)Suivi des commandes fournisseurs, relancesClassement, archivage et tenue des documents obligatoiresAssistance administrative générale de la direction.Rédaction des devis.Compétences et profil recherché :Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, mails, PDF.) BATIGEST OBLIGATOIREOrganisation, rigueur et autonomieBonne expression écrite et oraleCapacité à gérer plusieurs tâches en même tempsSens du contact et discrétion professionnelle

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtimentListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• SGBD
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Etablissement de devis
• Batigest
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Permanence téléphonique
• Rédaction de courriers