Gestionnaire Financiere de Laboratoire H/F - Université de Picardie Jules Verne

Missions:

· Assurer la gestion de l'ensemble des commandes du laboratoire (produits chimiques, consommables, petit matériel/équipement et fournitures), la gestion des colis (envois/réception).

· Coordonner les opérations d'aménagement des salles techniques et des contrats de maintenance.

Activités principales:

Assurer la gestion des commandes et des factures, la réception, le stockage des consommables, la vérification ainsi que la distribution du petit matériel, des équipements et des produits chimiques, des solvants. Il ou elle effectue leur approvisionnement et assure le suivi des relations avec les fournisseurs et gère les litiges.

· Gestion des achats du laboratoire et suivi relation avec les fournisseurs, gestion des litiges

· Gestion des stocks et des inventaires

· Gestion du comité technique (1 fois/mois)

Activités associées:

· Animation du comité technique du Hub de l'Energie, d'une quinzaine de personnes, une fois par mois. Suivi de la réalisation et/ou mise en place des actions et décisions.

Savoirs / connaissances:

· Maîtrise des outils de gestion, des règles et procédures financières.

· Conditions de stockage et d'élimination des produits chimiques

· Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notion de base)

· Gestion des stocks

Savoir-être:

· Sens du contact

· Pédagogue

· Organisée et engagée

• Gestion des litiges
• Sens du relationnel
• Gestion des commandes
• Gestion des achats
• Norme QHSE
• Gestion des stocks
• Facturation