Secretaire Administrative H/F - Morgan Services
- Intérim
- Morgan Services
Les missions du poste
Morgan services recrute une secrétaire administrative h/fVous aurez pour mission :
- Accueillir les visiteurs et assurer l'accueil téléphonique.
- Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs.
- Relation commerciale téléphonique avec les clients du secteur particulier
- Gestion de la facturation des contrats de maintenance et du secteur privé
- Utilisation des plateformes internet des bailleurs sociaux
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.
- Etablissement des devis , des factures et autre documents administratifs
- Réalisation de tâches administratives diverses , y compris la rédaction de courriers.
- Préparation et mise à jour du planning d'intervention avec prise de rendez-vous .
Le profil recherché
Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat
Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.
Bonne maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral.
Capacité à utiliser le pack office : Word, Excel, Outlook, ect. .
Compétences requises
- Outlook
- SGBD
- Relations commerciales
- Etablissement de devis
- Excel
- Pack Office
- Word
- Facturation
- Français
- Permanence téléphonique
- Rédaction de courriers