Assistant Gestion des Risques H/F - Societe Immobiliere Picarde D'hlm

La SIP (Société immobilière picarde), est une entreprise sociale pour l'habitat, qui avec 12500 logements et près de 165 collaborateurs, oeuvre au bénéfice de ses locataires.
Présente dans plus de 80 communes de la Picardie, la SIP construit, rénove et innove avec pour ambition, la recherche constante de la qualité de ses logements et des services proposés.
Rejoindre la SIP, c'est donc faire le choix d'une entreprise innovante et engagée qui vous apportera un cadre de travail agréable.Aujourd'hui, nous recherchons pour notre site situé à AMIENS :
UN.E ASSISTANT.E GESTION DES RISQUES en CDD de 5 mois

La mission générale de l'emploi
Coordonner et assurer le suivi administratif et financier des missions liées au pôle gestion des risques et de la sécurité.
Votre mission :
- Réaliser le suivi administratif des Diagnostics Immobiliers
- Assurer le suivi des contrats de renouvellement des diagnostics immobiliers obligatoires notamment les DPE
- Préparer les visites des prestataires avec le responsable des risques
- Préparer les pièces justificatives nécessaires à la commandes des diagnostics et les transmettre aux prestataires
- Assurer le suivi et la transmission des informations nécessaires à la bonne exécution de la prestation
- Suivre la facturation
- Traiter et enregistrer de manière dématérialisée les diagnostics réceptionnés
- Suivre l'intégralité des tâches administratives liées au contrat de maintenance
- Réaliser les demandes de devis auprès des entreprises suite aux prises de mesures conservatoires
- Planifier les mises à jour des plans de prévention avec les entreprises et les établir
- Prendre contact avec les clients impactés par des sinistres afin de recueillir les informations nécessaires aux déclarations

Pourquoi vous ?

- Vous être diplômé.e d'un Bac +2 en gestion / assistant manager
- Rigoureux(se), réactif(ve) et organisé(e), vous faites preuve d'un bon sens relationnel
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez une aisance sur le traitement des données en masse
- Le + ? Vous avez des connaissances concernant les diagnostics immobiliers
- Vous possédez idéalement une expérience en gestion administrative

Cadre de travail : RTT, mutuelle prise en charge à 75%, PEE, PERCO, Intéressement, prime vacances, gratification, titres restaurant

La SIP s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs handicapés. La SIP s'engage dans le développement des compétences de ses collaborateurs, favorisant leur épanouissement.

Avantages

- RTT
- Mutuelle
- Intéressement
- PEE
- Tickets restaurants

Experience: Débutant accepté

Compétences: Actualiser régulièrement ses connaissances,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Comprendre, interpréter des données et documents techniques,Effectuer la facturation,Maintenir une veille réglementaire et technique,Planifier une intervention technique,Prendre rendez-vous pour intervenir chez un client

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Location de logements

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion des données
• Sens du relationnel
• Gestion du risque
• Logiciels bureautiques
• Plan de prévention
• Rigueur et méthode
• Veille réglementaire
• Facturation
• Réactivité