CDD - Chargé de Formation H/F - Office Français de la Biodiversité (OFB)

L'unité « formations collectives, techniques et police » (UFC) est l'une des 2 unités composant le service formation, aux côtés de l'unité formation individuelle, initiale et transverse.
L'UFC rassemble 13 agents répartis sur le centre de formation du Paraclet (Boves 80) et le site de formation de Pérols (34). Sous l'autorité du chef d'unité, elle comprend :

- 6 chargés de mission formation qui assurent la programmation, la construction et la mise en oeuvre de formations techniques dans leur domaine thématique, en présentiel/distanciel/hybride ;
- 1 chargé de mission ingénierie pédagogique qui appuie la conception et le déploiement de méthodes et d'outils pédagogiques ;
- 6 chargés de formation qui assurent l'organisation logistique des formations et l'appui administratif et financier ;

Le service formation recrute un.e chargé.e de formation pour une mission ponctuelle de 4 mois afin décharger partiellement l'UFC sur la gestion des formations programmées.

Mission

Sous l'autorité du chef d'unité, et en lien avec les chargées de mission formation, le ou la chargé.e de formation organise et met en oeuvre les actions de formation collective sur le plan logistique, administratif et comptable.
Il ou elle décline la politique de formation interne et externe de l'établissement prévue dans la programmation.

Activités principales

Organisation et mise en oeuvre des actions de formations collectives:
En lien avec les chargées de mission formation et les autres chargés de formation, le ou la chargé.e de formation réalise tout ou partie des actions suivantes :

- Participe à la gestion financière des formations (devis, bons de commande et facturation)
- Assure la mise en oeuvre de l'organisation administrative et logistique des actions de formation : gestion des inscriptions/convocations/attestations/devis/conventions de stage, réservations de salle/hébergement/restauration, dans le respect de la certification Qualiopi,
- Assure un suivi du dépôt des factures sur la plateforme Chorus pro jusqu'au paiement de celle-ci.
- Procède à l'accueil lors de l'ouverture et la clôture des formations réalisées sur site, en relais du chargé de mission le cas échéant,
- Met à jour les divers tableaux de suivi des services faits,
- Rend compte de l'avancement des dossiers.

Projets transverses :

- Participe aux réunions d'unité, de service,

Profil recherché

Niveau de diplôme minimums requis :Bac

Compétences et qualités requises

Connaissances:

- Dispositifs de formation professionnelle
- Gestion administrative et comptable
- Connaissance des règles en matière de commande publique (achat et marché public)

Savoir-faire opérationnel:

- Appliquer les procédures administratives et comptables
- Maîtriser les outils bureautiques (Excel et Word notamment) et de messagerie électronique (Outlook)
- Suivre les procédures d'achat public
- Gérer le temps et les priorités

Savoir-être professionnel:

- Rigueur
- Sens de l'organisation et de l'autonomie
- Sens de la confidentialité
- Sens des relations humaines et de l'écoute
- Capacité d'adaptation rapide aux outils numériques

• Outlook
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Word
• Gestion des ressources financières
• Facturation