Responsable du Pôle Financier et Contrôle de Gestion H/F - Proch'Emploi

Nous recrutons pour une structure placée sous tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche, réalisant diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics un Responsable du pôle financier et contrôle de gestion (F/H).

Poste en CDD 1 ans évolutif sur un CDI

Missions / Activités :

- Mission du service : Le pôle Financier et contrôle de gestion a en charge la gestion financière et budgétaire de l'inter-région et le suivi des actes qui engagent l'ordonnateur. Il conseille le directeur interrégional et ses adjoints en matière de gestion prévisionnelle et réalisations des questions financières.
- Rattachement hiérarchique : Secrétaire général
- Relations fonctionnelles :
Interne : Responsables scientifiques et techniques, gestionnaires de conventions, gestionnaire des affaires générales et de l'immobilier, CDCC, et au siège la direction de l'administration et des finances (DAF), l'agencecomptable.
La DAF assure l'animation fonctionnelle du réseau des responsables du pôle financier et contrôle de gestion.
Externe : Fournisseurs, aménageurs.

Missions de l'emploi et activités principales

1) BUDGET ET EXECUTION DU BUDGET

Préparer et suivre le budget de l'inter-région
Superviser l'exécution budgétaire dans le respect des règles fiscales, de la comptabilité publique, des marchés publics et des structures budgétaires et analytiques de l'établissement
Gérer les moyens généraux en liaison avec les gestionnaires concernés et gérer les contrats afférents et préparer les marchés en liaison avec le service politique des achats, des marchés publics et de la relation client du siège
Superviser la clôture comptable au sein de la direction interrégionale (s'assurer de l'exhaustivité des services faits pour les charges à payer, détermination du chiffre d'affaire et autres opérations d'inventaire ...)

2) CONTROLE, EXECUTION ET SUIVI FINANCIER DES CONTRATS/MARCHES DE FOUILLES

Valider les devis de fouilles sur les aspects financiers (contrôle budget d'opération / devis)
Assurer le suivi financier des contrats/marchés de fouilles : prévisions de facturations, facturations, suivi et analyse des marges

3) CONTROLE DE GESTION OPERATIONNEL / REPORTING

Déterminer et contrôler les coûts de revient opérationnels hors personnel, en prévisionnel et en réalisé
Contrôler et suivre les budgets d'opération, et conseiller et alerter les responsables scientifiques et techniques si besoin
Assurer un suivi des ratios opérationnels Concevoir et produire les tableaux de bord à destination des responsables de la direction interrégionale et du siège.

4) CONTROLE INTERNE / EVOLUTIONS DES OUTILS

Participer à la conception et mise en place des procédures, contrôles et outils de gestion.

5) ANIMATION D'EQUIPE

Encadrer, animer et organiser l'activité des assistants de gestion qui lui sont rattachés (évaluation, recueil de besoins de formation...)

Profil recherché :
Diplôme - Expérience professionnelle
Licence ou titre ou diplôme français ou étranger équivalent ou Diplôme Universitaire de Technologie ou Brevet de Technicien Supérieur ou titre ou diplôme français ou étranger équivalent recevable si deux années d'expérience professionnelle dans des fonctions similaires.

Les diplômes auront été obtenus de préférence dans le domaine du contrôle de gestion (Ecole de gestion, Université, Ecole supérieure de commerce)

Compétences principales mises en oeuvre 4 niveaux : Initial / Pratique / Maitrise / Expertise

Savoir :

- Connaissance du contrôle de gestion (M)
- Connaissance des principes de gestion budgétaire et comptable du secteur public (M)
- Connaissance des règles d'exécution financière des marchés publics

Savoir-faire :

- Capacité à planifier et organiser le travail (M)
- Faire preuve d'organisation, de rigueur et de méthode (M)
- Pratique des systèmes d'information budgétaires et comptables
- Pratique des outils bureautiques courants, notamment des bases de données (requêteurs type BO) (M)
- Capacité à travailler en mode projet (M)
- Savoir être force de proposition et de conseil (M)
- Capacité à encadrer et à travailler en équipe (M)
- Capacité d'analyse et de synthèse (M)
- Techniques d'animation de réunion (P)

Savoir-être :

- Faire preuve de sens relationnel
- Faire preuve de discrétion et de réserve
- Faire preuve d'autonomie
Sans réponse de notre part sous 15 jours, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.

• Contrôle de gestion
• SGBD
• Sens du relationnel
• Reporting
• Analyse des performances financières historiques
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Conduite de réunion
• Contrôle interne
• Gestion des ressources financières
• Facturation
• Force de proposition
• Système d'information