Agent d'Accueil - Site en Val de Noye H/F - Structures de coopération territoriale

Agent d'accueil périscolaire à temps non complet (24h30)

Assurer l'accueil du public, de toute manière qui soit, et les relations avec les familles, Assurer l'administration du périscolaire et des accueils de loisirs : gérer le suivi des inscriptions des enfants, mise à jour des dossiers familles, pointages des inscriptions, Réceptionner et traiter les informations reçues, tant vers les services concernés que vers les partenaires ou familles, Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives, Gérer la facturation des familles En lien avec le Directeur de la structure, Recensement des heures supplémentaires et complémentaires des agents après validation de la direction, Recensement de tous types d'absences des agents : congés, absence exceptionnelle en lien avec la direction, Élaborer des tableaux de suivis, tableaux de bords, planning et statistiques à la demande de la direction, des élus, Rendre compte à la secrétaire générale du Syndicat et aux élus : transmettre les informations, faire remonter les problèmes rencontrés, Faire le lien entre l'école et le périscolaire pour les affaires administratives en lien avec le périscolaire, Créer des supports de communication pour le service périscolaire et extra-scolaire, Mettre à jour les supports de communications (réseaux sociaux, ENT, affichage).

Être à l'écoute pour répondre au mieux aux demandes des usagers des services scolaires, périscolaires et extrascolaires, Mettre en application les décisions des élus, Être méthodique et rigoureux, Faire preuve de discrétion professionnelle, Respecter le devoir de réserve, Savoir travailler en autonomie et en équipe, Savoir rendre compte à sa hiérarchie, Être force de propositions et d'initiatives, Avoir une bonne maîtrise du fonctionnement d'un syndicat et de son environnement, Avoir des compétences en informatique (maîtrise des outils informatiques tels que les logiciels Microsoft office, messagerie ZIMBRA, ENT, réseaux sociaux)

• Statistiques
• Réseaux sociaux
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Facturation
• Zimbra
• Force de proposition