Assistant Administratif Spécialisé·e Pj - Rcp H/F - France Travail

Les principales activités confiées sont :

La réception et l'orientation des missions ;
L'analyse de documents et la préparation des dossiers (historique de rapports) ;
L'accompagnement et l'information des mandants et assurés dans la gestion administrative des missions ;
L'optimisation de l'organisation des plannings ;
La collaboration avec les experts spécialisés afin de rendre des rapports de qualité (relecture) répondant aux procédures clients ;
L'envoi et le suivi des convocations aux opérations d'expertise ;
L'accueil téléphonique.
Une bonne maîtrise des outils informatiques, un esprit d'équipe développé et de solides compétences rédactionnelles (maîtrise de l'orthographe et de la grammaire) sont indispensables.

Une expérience dans le secteur de l'assurance et/ou de l'automobile serait un atout.

Lieu du poste : En présentiel

Poste à pourvoir de suite en CDD renouvelable à temps plein

Experience: 8 Mois

Compétences: Argumentation commerciale

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Orthographe
• Grammaire
• Permanence téléphonique