Secrétaire Dactylo Assistant Juridique H/F - Selarl Delahousse et Associes

Nous recherchons un Assistant Juridique pour rejoindre notre équipe dynamique.

Missions principales :

Accueil et gestion des clients :
Accueil téléphonique et physique des clients avec professionnalisme et courtoisie.
Prise de rendez-vous et gestion des agendas des avocats.
Orientation des clients vers les interlocuteurs appropriés.

Gestion administrative et suivi des dossiers :
Réception, enregistrement et tri des mails et du courrier.
Suivi rigoureux des dossiers clients, en veillant au respect des délais et des procédures.
Classement et archivage des documents physiques et électroniques.

Rédaction et production de documents :
Rédaction de divers documents juridiques (courriers, actes, etc.) sous dictée audio et/ou en autonomie, selon votre expérience.

Utilisation des outils spécifiques :
Maîtrise d'un logiciel de gestion de cabinet d'avocats pour la rédaction, la facturation, la communication RPVA (Réseau Privé Virtuel des Avocats) et l'enregistrement CARPA (Caisse des Règlements Pécuniaires des Avocats).

Profil recherché :
Excellentes compétences organisationnelles et rigueur.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aptitude à apprendre rapidement de nouveaux logiciels.
Qualités relationnelles et sens du service client.
Discrétion et respect de la confidentialité.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser une recherche documentaire

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique