Assistant de Secteur H/F - AGORA

Vous rejoignez l'équipe du secteur Nord pour assurer un support opérationnel polyvalent auprès des équipes internes et des agriculteurs. Véritable pivot administratif et logistique du secteur, et en appui du manager, vous contribuez à la qualité des relations adhérents et à la fiabilité des dossiers confiés

Contribuer à la relation adhérents
Accueil physique, téléphonique et gestion du courrier
Prise de rendez-vous et suivi des dossiers adhérents
Enregistrements et suivi de commandes commerciales, mise à jour de la de données adhérents
Gestion et édition de la préfacturation mensuelle, en collaboration avec l'équipe commerciale

Assurer un support administratif
Gestion des dossiers administratifs du personnel permanent, saisonnier et stagiaire
Etablissement et suivi du planning d'activité des salariés
Transmission des éléments variables de paie
Gestion du matériel, des consommables et des archives du secteur
Organisation et suivi des inventaires
Participation à l'organisation d'événements internes (réservation de salles et traiteurs)

Participer aux activités logistiques
En fonction des campagnes, gestion des commandes, stocks et approvisionnements, vérification des factures, appui à l'organisation des transports

Experience: 12 Mois

Compétences: Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer la communication interne et externe,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des réunions et des visites de chantier,Préparer les dossiers techniques pour les réunions,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,certhi

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de céréales, de tabac non manufacturé, de semences et d'aliments pour le bétail

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier