Gestionnaire de Service Facturier H/F - Service Public
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Site d'affectation : CROUS Amiens Picardie
Site services centraux
Service : Service Facturier
Composition du service (effectifs) : 5 personnes (1 responsable + 4 agents dont un en service partagé) Fonction d'encadrement : Non
Rattachement hiérarchique : Responsable du service facturier
Possibilité d'exercice en télétravail.
MISSIONS PRINCIPALES
Le gestionnaire du service facturier assure la liquidation des dépenses via le traitement des factures et autres pièces (avoirs, justificatifs divers, ...) dans le cadre du service facturier, ainsi que des recettes.
DESCRIPTION DU POSTE
- Gérer la réception des factures dématérialisées
- Contrôler les factures, avoirs et autres pièces nécessaires au traitement des factures.
- Liquider les factures fournisseurs en tenant compte des avoirs éventuels et dans le respect des délais de paiement
et émet les demandes de paiement
- Appliquer les contrôles nécessaires formalisés par l'agent comptable
- Travailler en relation avec les services et les UG
- Assurer le suivi des pièces justificatives en provenance des services et des UG
- Répondre aux fournisseurs sur les questions liées aux factures
- Liquider les dépenses avant ordonnancement
- Mettre en paiement les différentes bourses et aides aux étudiants bénéficiaires.
LIAISONS FONCTIONNELLES
- Collaboration avec les opérateurs de la dépense
- Collaboration avec le service Budget, le service Achats / Marchés et I 'Agence Comptable
Le profil recherché
CONNAISSANCES
- Connaissance de la règlementation financière, budgétaire et comptable applicable aux dépenses des EPN (GBCP)
- Connaissance des procédures et des circuits de décision en matière financière et comptable du CROUS
COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES ACQUISES SOUHAITÉES
- Maîtrise des outils de bureautique classique (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance d'un logiciel comptable
COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES A ACQUÉRIR
- Maîtrise du logiciel Orion NG,
- Maîtrise des logiciels Garone,
APTITUDES REQUISES
- Travailler avec méthode et rigueur
- Travailler en équipe
- Polyvalence
- Autonomie
- Sens de I 'organisation
- Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique
- Savoir alerter sur les difficultés rencontrées
- Capacité d'adaptation
- Respect des délais et des instructions donnés par le responsable
Compétences requises
- Facturation