Assistant Dgs - Maire - Camon H/F - 80

La commune de CAMON recrute un(e) assistant(e) DGS/Maire, dans le cadre d'un remplacement d'un agent titulaire pour une période de 6 mois.
Sous la direction du Directeur Général des Services, l'assistant(e) assure le secrétariat général.
Poste à temps complet.

MISSIONS
- Sous la direction du Directeur Général des Services, assurer le secrétariat général.
- Gestion administrative des marchés publics.
- Préparer et suivre le Conseil Municipal.
- Assurer les prises de rendez-vous de Monsieur le Maire et gérer son planning.
- Assister les élus et autres demandes en fonction des services.

CONDITIONS D'EXERCICE
- Horaires réguliers avec des pics d'activité en fonction des obligations du service. Présence aux séances du Conseil Municipal.
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

ACTIVITES
- Rédaction de courriers, des arrêtés et des décisions du Maire.
- Préparation et suivi du Conseil Municipal (rédaction des notes de synthèses et délibérations, convocations, transmission au contrôle de légalité, publication, ampliation, tenue des registres, rédaction du compte-rendu et du Procès-Verbal)
- Gestion du Recueil des Actes Administratifs et dématérialisation progressive.
- Dématérialisation du contrôle de légalité (Délibération, arrêtés, Contrats, Urbanisme, ...)
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
- Accueil téléphonique et physique du Secrétariat.
- Gestion de l'agenda du Maire, prise de rendez-vous.
- Réception, tri et diffusion du courrier entrant et sortant.
- Déclaration et suivi des sinistres.
- Gestion administrative des marchés publics.
- Suivi de la flotte de téléphonie.
- Mise en place et gestion d'une plateforme de cession des biens sortis d'inventaire.
- Gestion des cartes de bus pour les enfants de la commune allant au collège.
- Gestion des divers baux (Huttes, jardins, ...).
- Secrétariat du concours des maisons fleuries.
- Gestion du planning « Permanence de semaine des adjoints».

MOYENS TECHNIQUES
- Téléphone.
- Copieur/scanner
- Nouvelles technologies de la communication (plate-forme dématérialisations, messagerie et planning électronique, logiciel courrier)

POLYVALENCE
- Remplacement de l'agent d'accueil en cas d'absence.
- Polyvalence en Etat-Civil.