Gestionnaire Administration du Personnel - Paie et Temps de Travail H/F - 80

ARS HAUTS-DE-FRANCE

La Sous-direction des ressources humaines et des parcours au sein du Secrétariat général a vocation à piloter les processus liés aux ressources humaines (administration du personnel et paie, recrutement, formation, gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC), dialogue social et santé sécurité au travail et politique managériale.

La SDRHP est composée de 3 services:

- Service administration du personnel, suivi des carrières et rémunération
- Service recrutement et efficience des moyens RH
- Service développement des compétences et accompagnement des parcours professionnels.

Activité du service etpositionnement hiérarchique du poste:

Le service administration du personnel, suivi des carrières et rémunération à vocation d'assurer la gestion de l'ensemble des actes administratifs des agents de l'ARS Hauts de France (contrats...) et de réaliser la paie des agents de droit public et de droit privé, de gérer les demandes des agents via l'interface LORA (outil de ticketing), d'assurer la gestion des temps de travail et de sécuriser et de traiter les demandes de mesures individuelles (promotion, avancement au choix), de gérer l'offre de restauration, la médecine du travail...

Le service assure le contrôle de gestion social, en réalisant les tableaux de bord nécessaire à la SDRHP, en réalisant la production et le suivie d'indicateurs, et en prenant en charge les réponses aux enquêtes nationales, notamment le Rapport social unique (RSU).

Le service est par ailleurs en lien avec les autres composantes de la SDRHP.

Le/la titulaire du poste est rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable du service Administration du personnel, suivi des carrières et rémunération.

Description du poste

Mission 1: Gestion de la paie et des situations individuelles

- Préparer et sécuriser la paie des agents relevant des différents statuts (fonctionnaires, conventions collectives UCANSS, contractuels de droit public...)
- Traiter les demandes liées à la rémunération et aux dispositifs associés (primes, transport, CET, PERCO, rachat de RTT...)
- Assurer le suivi administratif des départs et des situations particulières (maladie, maternité, arrêts longs)

Mission 2: Suivi du temps de travail et des congés

- Administrer les outils de gestion des horaires et des absences
- Contrôler et enregistrer les justificatifs impactant le temps de travail
- Assurer le suivi des comptes épargne-temps (CET) et des règles spécifiques (temps partiel, grèves, reports)

Mission 3: Accidents de travail et de service

- Assurer le suivi administratif des accidents déclarés par les agents
- Enregistrer les dossiers et préparer les décisions correspondantes
- Travailler en lien avec les gestionnaires paie (congés, arrêts...) pour garantir un traitement cohérent

Mission 4: Indemnités journalières et situations particulières

- Gérer, en binôme, les situations liées à la maladie, la maternité ou aux arrêts longue durée
- Suivre les versements des indemnités journalières et les échanges avec la CPAM
- Coordonner les informations avec les équipes paie et carrière

Mission 5: Accompagnement des agents et missions transverses RH

- Informer, orienter et conseiller les agents sur leurs démarches RH
- Participer aux opérations annuelles (déclarations sociales, bilans et indicateurs RH)
- Contribuer à la qualité et à la fiabilité des données RH
- Archivage et gestion documentaire
- Contribution aux données du rapport social unique

Profil recherché

Vos compétences

Connaissances en RH paie

Informations complémentaires

Partenaires internes:

- Le personnel de l'agence
- L'encadrement
- L'Agence comptable

Partenaires externes:

- DRH ministérielle
- Le comité médical - la commission de réforme
- UCANSS, Centre national de gestion (CNG)
- Service médical (DRSM)
- Caisse d'assurance et de la santé au travail (CARSAT)
- Le Contrôle financier régional

Poste soumis à la Déclaration Publique d'Intérêt: NON

Contact

Les candidatures (CV+LM) doivent être envoyées obligatoirement sur l'une des deux adresse mail ci-dessus.