Chargé de Mission Auprès du Secrétaire Général H/F - Institut National de Recherches Archéologiques Préventives (INRAP)

Missions de l'emploi et activités principales

Le/La chargé(e) de mission auprès de la secrétaire générale assiste ce dernier dans le pilotage et le suivi de l'activité de l'interrégion. Il/Elle participe à l'analyse et à la restitution des données nécessaires à la prise de décision, intervient sur des dossiers transversaux (finances, affaires juridiques, logistique, achats) et contribue au dialogue de gestion interne. En l'absence de la secrétaire générale, il/elle assure le management de proximité des équipes de gestion, garantissant la continuité du service.

Encadrement
- En collaboration avec la Secrétaire Générale, assurer en son absence le management de proximité des équipes de gestion : Encadrer, animer et organiser l'activité de l'ensemble des personnels qui lui sont rattachés.

Organisation et contrôle de l'activité de gestion
- Suivre et consolider les activités et les moyens notifiés à la DIR : identification des besoins et allocation des moyens afférents, suivi de leur consommation ;
- Effectuer la restitution sous forme de synthèse et de tableaux de bord de gestion
en relation avec le siège ; préparer les arbitrages à rendre au niveau de l'interrégion par le directeur interrégional en matière d'allocation de moyens financiers, matériels et des ressources humaines pour les opérations (analyse et synthèse des affectations, suivi des notifications des effectifs CDI, CDD, stagiaires et apprentis...)
- Consolider les plans de charge d'activité interrégionale et réaliser la synthèse de la programmation ;
- Veiller en lien avec les directeurs adjoints scientifiques et techniques à la bonne adéquation entre programmation des opérations et planification des moyens au niveau interrégional.

Affaires financières, juridiques, achats et logistique
- Coordonner l'élaboration, le suivi et l'exécution du budget, en dépenses et en recettes, en s'appuyant sur le responsable du pôle financier et contrôle de gestion (commandes/engagements/factures)
- Coordonner le contrôle, l'exécution et le suivi financier des contrats/marchés de fouilles (facturations, détermination et analyse des marges...) avec le responsable du pôle financier et contrôle de gestion
- Coordonner le contrôle de gestion opérationnel : détermination et contrôle des coûts de revient hors personnel en prévisionnel et réalisé ; contrôle et suivi des budgets d'opération, suivi des ratios opérationnels...
- Superviser l'élaboration des documents contractuels passées avec les aménageurs en lien avec les DAST
- Effectuer la synthèse, l'analyse et le suivi des besoins de fonctionnement.

Compétences principales mises en oeuvre
4 niveaux : initial (I) / pratique (P) / maitrise (M) / expertise (E)

Savoir :
- Connaissance des règles de la gestion publique (M)
- Connaissance du statut / fonctionnement des établissements publics (M)
- Connaissances en droit public, comptabilité et marchés publics (M)
- Connaissance en ressources humaines et règles relatives au dialogue sociale dans la fonction publique (M)

Savoir-faire :
- Capacité d'encadrement et animation d'équipe (E)
- Faire preuve d'organisation, de rigueur et de méthode (E)
- Conduite et gestion de projet (M)
- Conduite de négociation (M)
- Capacité d'analyse et de synthèse (M)
- Capacité à déléguer (M)
- Capacité rédactionnelle (M)
- Pratique des outils bureautiques courants (M)

Savoir-être :
- Faire preuve de sens relationnel
- Capacité d'écoute et disponibilité
- Faire preuve de discrétion et de réserve

• Rigueur et méthode
• Gestion budget
• Esprit d'analyse