Assistant des Expositions Réf.5493 H/F - 80

Sous la responsabilité de la Responsable Régie des Œuvres, vous l'assistez dans la préparation des expositions temporaires du musée ainsi que dans la mise en place des présentations muséographiques du parcours permanent.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

* Suivi de la liste d'oeuvres des expositions temporaires

- En lien avec les commissaires d'expositions et le service de la documentation, suivre et actualiser les documents et les listes d'oeuvres des expositions temporaires permettant le suivi de l'ensemble des expositions
- Rédiger et suivre administrativement les courriers de demandes de prêt
- Editer les dossiers de prêts liés aux expositions (présentations de projets, courriers).

* Suivi des comités de pilotage des expositions temporaires

- Assister à l'ensemble des comités de pilotage des expositions temporaires, avec les différents intervenants (directeurs des établissements, les commissaires, le responsable de la régie et des expositions, le responsable de la cellule technique, responsable du service des publics, de la communication, de l'accueil, de la sécurité, etc.)
- Assurer la rédaction des comptes rendus, recenser les informations partagées et les décisions prises et s'assurer de la circulation de l'information
- En lien avec le responsable de la régie des oeuvres, les commissaires, le régisseur général, etc., éditer les rétroplannings et veiller à leurs circulations.

* Suivi des évolutions du parcours permanent du Musée de Picardie et de la Maison de Jules Verne

- Suivre la production de signalétique au sein du parcours permanent des collections du Musée de Picardie et de la Maison de Jules Verne, en lien avec le webmestre graphiste (cartels, signalétique de médiation, panneaux de salles)
- Veiller à la bonne circulation de l'information des mouvements d'oeuvres auprès de l'ensemble des services, notamment le service de l'accueil et le service des publics
- Veiller à la communication des nouveaux cartels au service de la documentation
- Contribuer à la communication interne pour les missions qui relèvent de son service

De plus, vous gérez également la signalétique des expositions temporaires. Puis vous suivez les listings d'invités, des prêteurs, des vernissages et des temps protocolaires liés aux expositions temporaires.

Enfin, vous participez à la vie des établissements, avec notamment la mise en oeuvre du Projet Scientifique et Culturel.