Secrétaire d'Accueil - Mas Magdala H/F - 80

Rejoignez une équipe engagée dans un établissement spécialisé !

L'établissement Magdala accueille des adultes présentant des troubles du spectre autistique (TSA) associés à une déficience intellectuelle, nécessitant un accompagnement quotidien. Nous renforçons notre équipe et recherchons un(e) secrétaire d'accueil dans le cadre d'un CDD d'une durée 2 mois.

En collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire, vous serez chargé(e) de :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les familles, visiteurs et professionnels, en les orientant efficacement et avec bienveillance.
- Assurer la gestion administrative des dossiers des résidents : classement, mise à jour et archivage, tout en respectant les normes de confidentialité.
- Gérer les commandes de fournitures : assurer le bon suivi des stocks et passer les commandes nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement.
- Maintenir des relations avec les fournisseurs : suivre les commandes, réceptionner les produits et garantir la qualité des livraisons.

Profil recherché :
- Formation : Bac Pro Secrétariat, Gestion-Administration ou BTS SAM. Une formation en secrétariat médical est un plus.
- Compétences organisationnelles : Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs tâches administratives en même temps.
- Qualités humaines : Sens du contact, écoute active et envie de travailler en équipe.
- Respect de la confidentialité : Vous êtes conscient(e) de l'importance de la discrétion dans un environnement médico-social.
- Compétences bureautiques : Vous maîtrisez Word, Excel et idéalement des logiciels de gestion spécifiques à l'environnement médical.

Ce que nous vous offrons :
Horaires : lundi-vendredi 8h30-12h30 / 13h30-16h30.
- Rémunération : Selon la Convention Collective 51 (reprise d'ancienneté).
- Un environnement humain : Rejoignez une équipe pluridisciplinaire passionnée et un établissement à taille humaine, où la qualité de vie au travail est primordiale.

Nous avons hâte de vous rencontrer !