Assistant Charge d'Affaires Contrats de Maintenance Multitechnique H/F - 80

Si la gestion opérationnelle de contrats de maintenance, l'univers des services et la rigueur des dossiers sont votre quotidien, alors ce poste d'Assistant Chargé d'Affaires (H/F/D) est pour vous !

Rejoignez une agence en pleine expansion et devenez le bras droit du Responsable d'affaires pour l'accompagner dans la gestion quotidienne d'un portefeuille de contrats de maintenance multitechnique pour des clients d'envergures.

Ce poste allie rigueur administrative, organisation, précision et réalité terrain

Pour bien appréhender les enjeux techniques, des immersions régulières sur les différents sites seront prévus afin d'échanger avec les techniciens.

Vos missions prioritaires confiées :

Gestion de la conformité des prestations sur une plateforme dédiée: Véritable garant de notre image auprès de clients, vous gérez cet outil pour le dépôt et le maintien à jours de documents, (assurances, habilitations, suivi sécurité, suivi de s projets). Vous anticipez les échéances et assurez l'interface avec le client.

Support Commercial : Vous réalisez les devis simples et assurez le chiffrage de l'ensemble des maintenances dont la récurrence est supérieure à un an.

Pilotage Opérationnel : Vous suivez les maintenances réglementaires sur les sites. Cela inclut la gestion des sous-traitants, la passation de commandes, suivi des rapports et le contrôle strict du respect des dates d'échéances

Analyse et Performance : Vous analysez les tableaux de chiffrage en comparant le "réel" vs le "théorique". Votre rôle est de comprendre les écarts et de proposer des actions correctives.

Suivi de proximité : Vous assurez le suivi du plan d'action des responsables des deux sites majeurs.

Ses missions principales occuperont environ 3 jours de votre semaine. Une fois ce pilotage assuré avec efficacité, il vous sera confié d'autres missions plus techniques ou commerciales (appui sur de nouveaux projets complexes ou expertise terrain au côté du Responsable d'Affaires pour booster votre montée en compétences).

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.