Agent des Bibliotheques Charge de l'Accueil des Publics du Traitement des Collections et Service Navette H/F - 80

Les bibliothèques universitaires ont pour mission d'accueillir les usagers de l'université et de leur mettre à disposition la documentation nécessaire pour leurs études et/ou leur recherche. Dans ce contexte, elles proposent de larges amplitudes d'horaires d'ouverture et de nombreux services documentaires, comme la navette entre BU. Ce dernier service, aujourd'hui limité au périmètre amiénois, a vocation à s'étendre à l'ensemble des bibliothèques de l'Aisne et de l'Oise (1 agent affecté et un remplaçant) afin que les usagers d'un même accès à la documentation, indépendamment de leur localisation géographique. Pour assurer une amplitude d'ouverture aussi large que possible et faire fonctionner ce système de navette, la DIRBIB a besoin de couvrir le départ de l'agent chargée de participer à l'accueil et au service de navette documentaire.

Localisation : Placette Lafleur, 80000 AmiensAccueillir, informer, orienter les publics (35 %)

- Accueillir, renseigner et orienter les usagers
- Réaliser les transactions
- Aider les usagers dans l'utilisation des ressources de la bibliothèque
- Assurer l'ensemble des services disponibles à l'accueil
- Gérer les salles de travail en groupe
- Faire respecter le règlement intérieur et intervenir en cas de nécessité
- Savoir évacuer le bâtiment
- Faire remonter les situations problématiques (observées ou recueillies auprès des collègues ou usagers) au responsable des services aux publics et/ou responsable de la BU et à la Coordination du site
- Participer au service public de la BU Cathédrale le samedi
- Assurer ponctuellement des interventions de présentation de la bibliothèque (journées portes ouvertes, journée d'accueil des étudiants, stands de pré-rentrée)

Participer au service de la navette pour le SCD (20 %)

- Charger les caisses de la navette dans le véhicule de service
- Conduire le véhicule de service
- Livrer les caisses dans les différentes bibliothèques desservies (navette Amiens et navette Aisne-Oise)
- Informer le coordinateur du service en cas de problème
- Traiter informatiquement et physiquement les documents en navette
- Participer au projet d'extension de desserte de la navette : BU Saint-Quentin et BU Antenne et INSPE Beauvais
- Assurer la conduite du véhicule de service dans le cadre de cette navette étendue (déplacement St Quentin : ½ journée/semaine - déplacement Beauvais : ½ journée/semaine)

Assurer la surveillance logistique et la maintenance du bâtiment (10 %)

- Organiser les espaces de travail afin d'optimiser les services proposés et d'assurer un accueil des usagers dans de bonnes conditions
- Veiller à la maintenance ainsi qu'à la garantie de la sécurité des équipements et du bâtiment en lien direct avec la Coordination du site
- Assurer un suivi des signalements et des solutions envisagées
- Être force de proposition sur des aménagements ou remplacements de mobilier, matériel, signalétique
- Participer à toutes les opérations de manutention nécessaires

Gérer et conserver les collections courantes (20 %)

- Equiper les documents toutes disciplines confondues
- Participer aux chantiers de désherbage
- Rendre compte de son activité au Responsable des collections
- Assurer, en appui, les opérations de mise au pilon, de relégation en magasin, de recotation, de délocalisation dans le SUDOC via Colodus des collections, sous la responsabilité des acquéreurs des domaines

Mettre en oeuvre la formation des usagers (15%)

- Préparer et animer des séances de formation à destination des publics inscrits dans les cursus universitaires et/ou proposées par la bibliothèque
- Assurer des interventions de formation ponctuelles et les visites ludiques
- Participer à l'élaboration de documents pédagogiques et maîtriserles outils de création de contenus tels que Moodle, Genially, etc.
- Participer aux réunions du groupe de formateurs animées par le coordinateur formation des usagers de la bibliothèque