Secretaire Administratif au Tribunal Judiciaire d'Amiens H/F - 80

Composition et effectifs du service

Les effectifs de la juridiction : 155 fonctionnaires, 40 magistrats du siège et 14 magistrats du parquet

Votre hiérarchie

Le secrétaire administratif est sous l'autorité hiérarchique du directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers

Les partenaires institutionnels ; les services de l'État et des collectivités territoriales ; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les auxiliaires de justiceSous l'autorité du directeur de greffe, le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application.

A ce titre, il participe à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.

Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe. Il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction.

1-1 Gestion et suivi budgétaire et comptable

- Saisir les commandes et suivre leur exécution, Réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait, Traiter les demandes de paiement et les titres de perception, assurer leur suivi auprès du comptable, Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs, Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d'activité

-Préparer les demandes d'achat et les enregistrer dans Chorus formulaire, Gérer les constatations de service fait, Suivre la consommation et l'exécution de la dépense, Participer à l'élaboration des demandes budgétaires

- gérer la régie du tribunal

- gérer le service centralisateur des frais de justice

1-2 Gestion administrative des personnels : constitution et mise à jour des dossiers des personnels titulaires et non titulaires

1-3 Secrétariat de direction

- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

- Gérer les agendas

- Préparer les réunions

- Elaborer des documents administratifs

- Procéder au classement et à l'archivage des documents et dossiers

1-4 Service support et logistique

- Prendre en charge les aspects logistiques

- Gérer les plannings de réservation

- Gérer les fournitures, les badges d'accès, les clés etc...

- Gestion des archives

- Pré-verifier et classer les comptes de gestion de tutelles

- Gestion administrative du service scelles

Les activités du service

Le secrétaire administratif au sein du tribunal judiciaire d'Amiens peut soit travailler au sein du bureau d'aide juridictionnelle, dans un service des tutelles, des scelles, des frais de justice ou être affecté à un secrétariat de direction (auprès du directeur de greffe, du président du tribunal judiciaire ou du procureur de la République). Il peut avoir la gestion de la cellule budgétaire également

Dans le cadre des fonctions de secrétariat de direction il devra accueillir et renseigner les différents interlocuteurs, gérer les agendas, préparer les réunions, élaborer des documents administratifs, procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers, prendre en charge les aspects logistiques, gérer les plannings de réservation, gérer les fournitures, les badges d'accès, les clés etc.