Chargé de Gestion Administrative et Financière - Conseil Departemental de la Somme H/F - 80

Sous l'autorité de la cheffe du service ressources, le (la) chargé(e) de gestion administrative et financière a la responsabilité du bon déroulement des procédures administratives et financières établies pour la direction des routes et des mobilités. Dans ce cadre, il ou elle apporte conseil et assistance aux unités comptables de la direction des routes et des mobilités.

Application des procédures comptables et financières
· assurer l'instruction, le suivi et le versement des demandes de subventions pour les dispositifs d'aides gérés par la direction des routes et des mobilités
· assurer l'instruction, le suivi et le recouvrement des demandes de subventions auprès des partenaires extérieurs
· assurer le suivi des conventions techniques et financières
· assurer le suivi administratif, financier et comptable des marchés et des dépenses hors marché : accomplir les formalités de contrôle comptable, enregistrer et engager les crédits, mandater et liquider les dépenses, contrôler la facturation dans le respect du règlement financier et des procédures mises en place
· assurer le lien avec le service des marchés de la direction des finances et de la commande publique, avec les prestataires extérieurs et les services de la direction des routes et des mobilités
· saisir les données des marchés
· organiser le contrôle du service fait : informer les chefs de service de la direction des routes et des mobilités de l'arrivée des factures dans le cadre de la constatation du service fait
· actualiser les outils informatisés de suivi financier et assurer le suivi régulier des engagements et de la consommation des crédits au regard des opérations engagées et le suivi des montants maximums des marchés
· actualiser les outils informatisés de suivi administratif (rapports commission permanente, conventions, ...)
· assurer régulièrement l'information financière des services de la direction des routes et des mobilités
· assurer le recouvrement des grands comptes dans le cadre des autorisations d'occupation temporaires

Assistance administrative
· assurer l'intérim de l'assistante de direction de la Direction des routes et des mobilités (en période d'absence ou d'empêchement, surcharge d'activités)
· assurer l'archivage des marchés et pièces comptables (référente archives pour le service)