Attaché·e à l'Administration H/F - 80

La Lune des Pirates est une Scène de Musiques Actuelles (SMAC) située à Amiens, dans le quartier Saint-Leu. Dotée d'une salle de 250 places, elle développe ses activités autour de la diffusion (60 concerts/an), des actions culturelles et de l'accompagnement des artistes. Fin 2025, un nouvel équipement verra le jour avec une salle de 500 places et de nouveaux espaces. Ce recrutement accompagne ce développement. L'association organise également le festival Minuit avant la NuitLa Lune des Pirates, Scène de Musiques Actuelles (SMAC) à Amiens, recrute un-e Attaché-e d'administration dans le cadre du développement de son nouveau projet, avec l'ouverture d'un second équipement fin 2025 et l'organisation du festival Minuit avant la Nuit.

MISSIONS :
Gestion financière et comptable - 50%
- Paiement des factures fournisseurs.
- Suivi des encaissements : devis, factures, dépôt sur Chorus Pro, recettes billetterie/bar.
- Préparation des documents pour la comptabilité externalisée.
- Contribution à la gestion de financements parallèles (dossier emplois aidés, prospection sur de nouveaux dispositifs)

Gestion administrative et des ressources humaines - 30%
- Réalisation de certains contrats d'engagement.
- Mise en oeuvre du plan annuel de formation en lien avec les besoins déterminés par la direction.
- Suivi des plannings des salarié.e.s.
- Mise à jour des dossiers salarié.e.s.
- Suivi des stocks de fournitures de bureau (rangement, inventaire, recensement des besoins, commandes etc).
- Mise en place et suivi des conventions partenaires (dont Minuit avant la Nuit) et de mécénat (factures, reçus, conventions etc).
- Suivi et mise à jour de la base adhérents.
- Classement des données associatives.

Secrétariat - 15%
- Soutien à de la communication institutionnelle : envois postaux, productions de courriers divers.
- Soutien à l'organisation de la communication interne : compte rendus ponctuels de réunions, planification du dialogue social, rédaction de notes internes.
- Soutien à l'organisation des déplacements de la direction (gestion des réservations etc) et des temps collectifs (prospections, réservation d'hébergements, restauration etc).

Participation à la vie de la structure - 5%
- Participation aux temps collectifs et ponctuellement aux événements de La Lune des Pirates (exploitation du festival Minuit avant la Nuit, temps associatifs, etc).

COMPÉTENCES REQUISES :
Savoir
- Avoir des notions concernant le fonctionnement d'une structure culturelle.
- Avoir des notions sur le fonctionnement d'une association.

Savoir faire
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office ou équivalent).
- Notions en gestion administrative, comptable et RH.
- Connaissance ou pratique d'un logiciel de paie (idéalement sPAIEctacle).
- Excellente expression écrite et maîtrise des courriers professionnels.
- Rigueur dans l'organisation des documents, tableaux et archives.
- Compétences en droit social ou mécénat (appréciées).

Savoir être
- Rigueur, fiabilité et sens des priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Polyvalence, autonomie et esprit d'initiative.
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
- Adaptabilité et sens du service.

PROFIL RECHERCHÉ
- Formation en administration, gestion, secrétariat (Bac +2 apprécié mais non obligatoire selon expérience).
- Expérience souhaitée dans un poste administratif, idéalement dans le secteur culturel, associatif ou en PME (minimum 2 ans)
- À l'aise avec les outils numériques et l'apprentissage de nouveaux logiciels.
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique avec échéances régulières.

Classification emploi : Groupe 6- 35h

Modalités pour candidater : Offre en ligne jusqu'au 4 février 2026 - Prise de poste au 2 mars 2026
CV et lettre de motivation à envoyer à Mme la Présidente à ****@****.**