Agent Section Commandes Publiques H/F - 80

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales:
Enjeux du poste
Au sein du secrétariat général commun, la section commandes publiques du pôle logistique/achats doit assurer aux quatre structures bénéficiaires (la préfecture et les 3 directions départementales interministérielles) les moyens de bien fonctionner en garantissant à l'ensemble des agents du périmètre les meilleures conditions de travail (bâtimentaires, besoins matériels).

Missions principales :
L'agent de la section commandes publiques participe à l'atteinte des objectifs de la section et au bon fonctionnement du pôle logistique/achats.
À ce titre il:
- met en oeuvre la politique d'achat de l'Etat, selon les objectifs de performance assignés en intégrant les enjeux environnementaux et l'évolution des réglementations dans les choix à opérer;
- réalise les engagements juridiques, les services faits, les relances fournisseurs et suit les litiges;
- veille au suivi des marchés de prestations: suit la qualité de service;
- suit les livraisons et veille à la bonne exécution de celles-ci conformément aux engagements des entreprises sur la base des devis ou marchés passés. S'assure de la qualité des produits commandés et livrés;
- assure le suivi de la facturation, des paiements en lien avec le pôle suivi budgétaire et financier et le SFACT;
- aide au suivi de la programmation et l'exécution budgétaire en étroite collaboration avec le pôle budgétaire et financier;
- aide au suivi et aux contrôles de l'ensemble des achats réalisés par carte bancaire.

Missions secondaires :
- réalise les inventaires;
- assure la livraison des fournitures de bureau dans les services.

Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le pôle logistique/achats est l'une des quatre entités du secrétariat général commun. Au sein de ce pôle qui comprend 2 sections, la section logistique est chargée de l'entretien des bâtiments, de la programmation et du suivi des travaux d'entretien courant. La section commandes publiques est chargée de la gestion des commandes, des marchés et du suivi budgétaire.